Media offline? Ontbrekende bestanden opnieuw koppelen

Als een clip "media offline" toont, is je beeldmateriaal bijna nooit verdwenen. Het project bewaart alleen een bestandspad, en dat pad wijst niet meer naar het bestand: de schijf is onder een andere naam gekoppeld, een map is hernoemd of de media is naar een nieuwe plek gekopieerd. De oplossing is opnieuw koppelen (relinken): je vertelt de editor waar de bestanden nu staan en zorgt dat elke clip op naam, timecode en duur aan het juiste bestand wordt gekoppeld. Importeer niet opnieuw en bouw de montage niet opnieuw op. Opnieuw koppelen houdt elke bewerking, elk effect en elk keyframe aan de tijdlijn vast.

De rest van deze gids legt uit waarom media offline gaat, hoe je veilig opnieuw koppelt in de belangrijkste editors, hoe je voorkomt dat je aan het verkeerde bestand koppelt, en welke gewoontes het probleem zeldzaam maken.

Waarom clips offline gaan

Een projectbestand bevat je beeldmateriaal niet. Het bevat verwijzingen: een pad naar elk bestand, plus metadata zoals reelnaam, bron-timecode, duur en soms een bestands-ID. Als de editor het project opent, zoekt hij elk bestand op het opgeslagen pad. Staat het daar niet, dan gaat de clip offline.

De gebruikelijke oorzaken zijn alledaags.

• De schijf heeft een andere naam. Op een Mac worden externe schijven gekoppeld onder /Volumes/ gevolgd door de schijfnaam. Hernoem je de schijf, of sluit je een kloon aan met een net iets andere naam, dan breekt elk pad tegelijk.
• Een map is hernoemd of opnieuw ingedeeld. Wie "Dag 1" netjes ombouwt tot "01_Dag1", breekt elke clip daarin.
• Media is naar een nieuwe schijf gekopieerd. Een kopie is een nieuwe locatie. Het project wijst nog steeds naar de oude.
• Bestanden zijn getranscodeerd of hernoemd. Proxy's, conversies en camerabestanden die bij het offloaden een nieuwe naam kregen, kunnen allemaal de koppeling verliezen tussen wat het project verwacht en wat er op de schijf staat.
• Het project is naar een andere machine gegaan. De schijfstructuur van een andere editor is zelden identiek aan de jouwe.
• Sync- of cloudmappen. Een bestand dat pas na het downloaden echt aanwezig is, kan voor een montageprogramma lijken te ontbreken.

Weten welke van deze dingen gebeurd is, vertelt je hoe je het oplost. Is het hele project offline, dan gaat het om de schijf of een map op het hoogste niveau. Zijn maar enkele clips offline, zoek dan naar hernoemde mappen, transcodes of bestanden die nooit gekopieerd zijn.

Voordat je opnieuw koppelt

Een paar minuten voorbereiding scheelt veel opruimwerk.

1. Dupliceer het projectbestand. Opnieuw koppelen schrijft wijzigingen in het project. Werk op een kopie tot je zeker weet dat het resultaat klopt.
2. Controleer de schijf. Zorg dat de mediaschijf gekoppeld is, gezond is en de naam heeft die je verwacht. Soms is de schijfnaam rechtzetten al de hele oplossing.
3. Zoek de bestanden in de Finder. Zoek één offline clip op naam voordat je een koppelvenster opent. Vind je hem zelf niet, dan vindt geen enkel venster hem.
4. Noteer wat het project verwacht. De meeste editors tonen het opgeslagen bestandspad en de bron-timecode van een offline clip. Schrijf een of twee voorbeelden op om mee te vergelijken.

Opnieuw koppelen in de belangrijkste editors

Menunamen veranderen tussen versies, dus zie dit als oriëntatie en check de actuele documentatie van je editor.

Premiere Pro

Premiere Pro toont meestal een dialoogvenster Link Media als je een project opent met ontbrekende bestanden. Je kunt ook offline clips selecteren in het Project-paneel en Link Media kiezen in het contextmenu. Wijs het eerste ontbrekende bestand aan en, met de optie om andere bestanden automatisch te koppelen ingeschakeld, kan Premiere de rest vinden als die op dezelfde relatieve plek staan. Het venster heeft opties voor welke eigenschappen moeten overeenkomen, zoals bestandsnaam en extensie. Houd de matching strikt, tenzij je weet waarom je die versoepelt.

DaVinci Resolve

In Resolve worden offline clips gemarkeerd in de Media Pool. Selecteer ze en gebruik de relink-optie in de Media Pool (recente versies tonen ook een relink-knop voor ontbrekende clips). Wijs Resolve een map aan die de bestanden bevat en het programma zoekt daarin. Komen clips nog steeds niet overeen, kijk dan of bron-timecode of reelnamen afwijken van wat het project verwacht.

Final Cut Pro

Final Cut Pro heeft een opdracht Relink Files in het menu Archief. Je kunt alleen ontbrekende bestanden of alle bestanden opnieuw koppelen en daarna de nieuwe locatie kiezen. Final Cut controleert of de vervangende bestanden compatibel zijn met de originelen, bijvoorbeeld qua duur en mediatype, en meldt het als dat niet zo is.

cinemaOS

cinemaOS bewaart projecten als local-first .mntm-bestanden met herstel, zodat het project op je eigen schijf naast je media staat. Herstel kan geen bronmedia terugtoveren die nergens meer bestaan, dus de originele bestanden moet je nog steeds vinden.

Breng je een montage binnen uit een andere editor, dan laat de tutorial Bring a cut, hand it back zien hoe je een XML of EDL importeert en het conformrapport leest, dat je vertelt of de media online binnenkwam voordat je aan de slag gaat.

Opnieuw koppelen zonder timecode te breken

Het gevaar bij opnieuw koppelen is niet dat het mislukt. Het gevaar is dat het lukt met het verkeerde bestand. Een clip die aan een andere take, een transcode met een andere starttimecode of een ingekorte export gekoppeld is, ziet er prima uit in de tijdlijn, tot je verkeerde woorden hoort, een verschoven knip ziet of de sync merkbaar wegloopt.

• Match op timecode en duur, niet alleen op naam. Camerabestanden hergebruiken vaak namen over kaarten heen. "C0001.MP4" staat op elke kaart die je geschoten hebt.
• Wees voorzichtig met transcodes. Een conversie die de framerate veranderde, de timecode liet vallen of het begin inkortte, koppelt op de verkeerde offset. Koppel indien mogelijk aan de originele camerabestanden, niet aan een leverexport ervan.
• Doe steekproeven na het koppelen. Speel een handvol knippen af, vooral dialoog, en vergelijk met een referentie-export of met je geheugen van de montage. Controleer een shot uit het begin, het midden en het einde van de tijdlijn.
• Let op audiosync. Apart opgenomen audio die aan een ander bestand gekoppeld wordt, kan verlopen. Luister ernaar.
• Bewaar de waarschuwing. Meldt de editor gedeeltelijke matches, bewaar dat rapport dan bij het project in plaats van eroverheen te klikken.

Wil een clip niet opnieuw koppelen omdat het juiste bestand simpelweg niet bestaat, vervang hem dan bewust door een bekende bron en noteer dat, in plaats van een losse match te forceren.

Gewoontes die mediapaden stabiel houden

De meeste offline media komt door kleine wijzigingen die haastig gemaakt zijn. Een consequente structuur neemt die kans weg.

1. Geef schijven één keer een naam en hernoem ze nooit. Gebruik een duidelijke project- of opdrachtnaam op de mediaschijf. Klonen en back-ups krijgen dezelfde naam als ze ooit in de plaats van het origineel gebruikt kunnen worden.
2. Leg de mappenstructuur vast voordat je importeert. Kies aan het begin mappen voor camera, geluid, graphics en muziek. Orden in de Finder vóór het importeren, niet erna.
3. Hernoem camerabestanden nooit na het importeren. Wil je leesbare namen, gebruik dan clipnamen of metadata in de editor.
4. Houd media en project bij elkaar. Eén projectmap per opdracht, met de media erin of op één benoemde schijf, maakt het verplaatsen van het project tussen machines veel eenvoudiger.
5. Werk niet vanuit sync-mappen. Houd actieve media op een lokale of direct aangesloten schijf en gebruik sync- of clouddiensten voor back-ups.
6. Consolideer voordat je overdraagt. Gaat een project naar een andere editor of het archief, verzamel dan eerst de gebruikte media op één plek en controleer of het op een tweede machine opent.
7. Bewaar een uitwisselbestand. Een XML, FCPXML of EDL van de hoofdsequentie is een klein overzicht van elke bron, reel en timecode die je gebruikt hebt. Dat is de referentie die je nodig hebt als opnieuw koppelen verwarrend wordt.

Voor een volledige checklist voor als het project zelf niet opent, zie Premiere Pro-project opent niet of is beschadigd. Verplaats je een hele montage tussen programma's, dan behandelt onze gids over een montage verplaatsen tussen Premiere, Resolve en Final Cut wat de overstap overleeft. En voor het instellen van autosaves en back-ups lees je Werk kwijt na een vastgelopen opslag?.

Houd de paden saai

Stabiele schijfnamen, een vaste mappenstructuur en strikte matching maken van media offline een kleine ergernis in plaats van een verloren middag. Wil je een editor die projecten en herstel lokaal houdt, dan kun je cinemaOS 60 dagen gratis proberen, zonder creditcard.

FAQ

Is mijn beeldmateriaal verwijderd als er media offline staat?

Bijna nooit. Het project vindt het bestand niet op het pad dat het opgeslagen heeft. Zoek een van de clipnamen op in de Finder; staat het bestand daar, dan brengt opnieuw koppelen het terug. Staat het nergens, controleer dan back-ups en camerakaarten voordat je aanneemt dat het weg is.

Waarom zijn maar een paar van mijn clips offline?

Gedeeltelijk verlies wijst meestal op een hernoemde map, een transcode die bestandsnamen veranderde, of bestanden die nooit naar de schijf zijn gekopieerd die je nu gebruikt. Vergelijk het opgeslagen pad van een offline clip met dat van een clip die nog online is om te zien waar ze verschillen.

Kan ik opnieuw koppelen aan proxy's of getranscodeerde bestanden?

Dat kan, maar controleer of framerate, starttimecode en duur overeenkomen met de originelen. Een transcode die op een van die punten afwijkt, koppelt op de verkeerde plek. Koppel voor de eindexport terug naar de originele camerabestanden.