Media offline? Como voltar a ligar ficheiros em falta

Quando um clip mostra "media offline", as suas filmagens quase nunca desapareceram. O projeto guarda apenas um caminho para o ficheiro, e esse caminho já não aponta para ele: o disco foi montado com outro nome, uma pasta mudou de nome ou a média foi copiada para outro lado. A solução é voltar a ligar (relink), ou seja, dizer ao editor onde os ficheiros estão agora, garantindo que cada clip corresponde ao ficheiro certo pelo nome, timecode e duração. Não volte a importar nem a reconstruir. Voltar a ligar mantém todos os cortes, efeitos e keyframes presos à timeline.

O resto deste guia explica porque a média fica offline, como voltar a ligar com segurança nos principais editores, como evitar ligar ao ficheiro errado e os hábitos que tornam o problema raro.

Porque os clips ficam offline

Um ficheiro de projeto não contém as suas filmagens. Contém referências: um caminho para cada ficheiro, mais metadados como o nome da bobina (reel), o timecode de origem, a duração e por vezes um identificador do ficheiro. Quando o editor abre o projeto, procura cada ficheiro no caminho guardado. Se não estiver lá, o clip fica offline.

As causas habituais são banais.

• O disco tem outro nome. Num Mac, os discos externos são montados em /Volumes/ seguido do nome do disco. Mude o nome do disco, ou ligue um clone com um nome ligeiramente diferente, e todos os caminhos se partem de uma vez.
• Uma pasta mudou de nome ou foi reorganizada. Arrumar "Dia 1" em "01_Dia1" parte todos os clips lá dentro.
• A média foi copiada para um disco novo. Uma cópia é uma localização nova. O projeto continua a apontar para a antiga.
• Os ficheiros foram transcodificados ou renomeados. Proxies, conversões e ficheiros de câmara renomeados durante a descarga podem perder a ligação entre o que o projeto espera e o que está no disco.
• O projeto mudou de máquina. A estrutura de discos de outro editor raramente é idêntica à sua.
• Pastas de sincronização ou na nuvem. Um ficheiro que é apenas um marcador até ser descarregado pode parecer em falta para uma aplicação de edição.

Saber qual destas situações aconteceu diz-lhe como resolver. Se o projeto inteiro está offline, é um problema de disco ou de pasta de topo. Se só alguns clips estão offline, procure pastas renomeadas, transcodificações ou ficheiros que nunca foram copiados.

Antes de voltar a ligar

Alguns minutos de preparação poupam muita arrumação depois.

1. Duplique o ficheiro do projeto. Voltar a ligar grava alterações no projeto. Trabalhe numa cópia até ter a certeza de que o resultado está certo.
2. Verifique o disco. Confirme que o disco de média está montado, saudável e com o nome que espera. Corrigir o nome do disco é por vezes a solução completa.
3. Encontre os ficheiros no Finder. Localize um clip offline pelo nome antes de abrir qualquer janela de relink. Se não o encontrar, nenhuma janela o encontrará.
4. Anote o que o projeto espera. A maioria dos editores mostra o caminho guardado e o timecode de origem de um clip offline. Anote um ou dois exemplos para comparar.

Como voltar a ligar nos principais editores

Os nomes dos menus mudam entre versões, por isso use isto como orientação e confirme na documentação atual do seu editor.

Premiere Pro

O Premiere Pro costuma mostrar a janela Link Media quando abre um projeto com ficheiros em falta. Também pode selecionar clips offline no painel Project e escolher Link Media no menu de contexto. Aponte-o para o primeiro ficheiro em falta e, com a opção de voltar a ligar os outros automaticamente ativa, ele consegue encontrar os restantes quando estão na mesma localização relativa. A janela tem opções sobre que propriedades têm de corresponder, como o nome e a extensão do ficheiro. Mantenha a correspondência rigorosa, a menos que saiba porque a está a afrouxar.

DaVinci Resolve

No Resolve, os clips offline aparecem assinalados no Media Pool. Selecione-os e use a opção de relink no Media Pool (as versões recentes também mostram um botão de relink para clips em falta). Aponte o Resolve para uma pasta que contenha os ficheiros e ele procura lá dentro. Se os clips continuarem sem corresponder, verifique se o timecode de origem ou os nomes de bobina diferem do que o projeto espera.

Final Cut Pro

O Final Cut Pro tem o comando Relink Files no menu File. Pode voltar a ligar só os ficheiros em falta ou todos os ficheiros e depois escolher a nova localização. O Final Cut verifica se os ficheiros de substituição são compatíveis com os originais, por exemplo pela duração e pelo tipo de média, e avisa quando não são.

cinemaOS

O cinemaOS guarda os projetos como ficheiros .mntm locais com recuperação, por isso o projeto fica no seu próprio disco ao lado da média. A recuperação não consegue recriar média de origem que já não existe em lado nenhum, por isso os ficheiros originais continuam a ter de ser encontrados.

Se está a trazer uma montagem de outro editor, o tutorial Trazer uma montagem e devolvê-la mostra como importar um XML ou EDL e ler o relatório de conform, que lhe diz se a média entrou online antes de começar a trabalhar.

Voltar a ligar sem estragar o timecode

O perigo de voltar a ligar não é falhar. É ter sucesso com o ficheiro errado. Um clip ligado a outro take, a uma transcodificação com outro timecode inicial ou a uma exportação aparada parece bem na timeline até reparar nas palavras erradas, num corte deslocado ou num desvio de sincronização.

• Faça corresponder por timecode e duração, não só pelo nome. Os ficheiros de câmara repetem muitas vezes nomes entre cartões. "C0001.MP4" existe em todos os cartões que filmou.
• Cuidado com as transcodificações. Uma conversão que mudou a cadência de imagem, perdeu o timecode ou cortou o início vai ligar com o desfasamento errado. Se possível, volte a ligar aos ficheiros originais da câmara e não a uma exportação de entrega deles.
• Verifique por amostragem depois de voltar a ligar. Reproduza alguns cortes, sobretudo de diálogo, e compare com uma exportação de referência ou com a sua memória da montagem. Verifique um plano do início, do meio e do fim da timeline.
• Atenção à sincronização do áudio. Áudio gravado em separado que se liga a outro ficheiro pode dessincronizar. Esteja atento.
• Guarde o aviso. Se o editor reportar correspondências parciais, guarde esse relatório com o projeto em vez de o ignorar.

Se um clip não volta a ligar porque o ficheiro correspondente simplesmente não existe, substitua-o de forma deliberada por uma fonte conhecida e registe-o, em vez de forçar uma correspondência solta.

Hábitos que mantêm os caminhos estáveis

A maior parte da média offline vem de pequenas alterações feitas à pressa. Uma estrutura consistente tira-lhes a oportunidade.

1. Dê nome aos discos uma vez e nunca os renomeie. Use um nome claro de projeto ou trabalho no disco de média. Clones e backups devem ter o mesmo nome se alguma vez puderem ser usados no seu lugar.
2. Defina a estrutura de pastas antes de importar. Decida no início as pastas para câmara, som, grafismos e música. Reorganize no Finder antes de importar, não depois.
3. Nunca renomeie ficheiros de câmara depois de importar. Se quer nomes legíveis, use nomes de clip ou metadados dentro do editor.
4. Mantenha a média e o projeto juntos. Uma pasta de projeto por trabalho, com a média lá dentro ou num único disco com nome, torna muito mais fácil mover o projeto entre máquinas.
5. Evite trabalhar a partir de pastas sincronizadas. Mantenha a média ativa num disco local ou ligado diretamente e use serviços de sincronização ou nuvem para os backups.
6. Consolide antes de entregar. Quando um projeto passa para outro editor ou para arquivo, junte primeiro a média usada num só sítio e confirme que abre numa segunda máquina.
7. Guarde um ficheiro de intercâmbio. Um XML, FCPXML ou EDL da sequência principal é um pequeno registo de cada fonte, bobina e timecode que usou. É a referência de que precisa quando o relink fica confuso.

Para uma lista completa do que fazer quando o próprio projeto não abre, veja O projeto do Premiere Pro não abre ou está corrompido. Se está a mover uma montagem inteira entre aplicações, o nosso guia sobre como mover uma montagem entre Premiere, Resolve e Final Cut explica o que sobrevive à viagem. E para configurar gravações automáticas e backups, leia Trabalho perdido após gravar e bloquear?.

Mantenha os caminhos aborrecidos

Nomes de disco estáveis, uma estrutura de pastas fixa e correspondência rigorosa fazem da média offline um pequeno incómodo em vez de uma tarde perdida. Se quer um editor que mantém os projetos e a recuperação locais, pode experimentar o cinemaOS grátis durante 60 dias, sem cartão.

FAQ

As minhas filmagens foram apagadas quando aparece media offline?

Quase nunca. O projeto não encontra o ficheiro no caminho que guardou. Procure um dos nomes de clip no Finder; se o ficheiro lá estiver, voltar a ligar trá-lo de volta. Se não estiver em lado nenhum, verifique os backups e os cartões da câmara antes de o dar como perdido.

Porque só alguns dos meus clips aparecem offline?

Uma perda parcial costuma apontar para uma pasta renomeada, uma transcodificação que mudou os nomes dos ficheiros ou ficheiros que nunca foram copiados para o disco que está a usar. Compare o caminho guardado de um clip offline com o de um que ainda está online para ver onde diferem.

Posso voltar a ligar a proxies ou ficheiros transcodificados?

Pode, mas confirme que a cadência de imagem, o timecode inicial e a duração correspondem aos originais. Uma transcodificação que difira em algum destes pontos vai ligar no ponto errado. Para a saída final, volte a ligar aos ficheiros originais da câmara.