Media offline? Slik kobler du til manglende filer på nytt

Når et klipp viser «media offline», er opptakene dine nesten aldri borte. Prosjektet lagrer bare en filbane, og den banen peker ikke lenger på filen: disken ble montert med et annet navn, en mappe fikk nytt navn, eller mediene ble kopiert til et nytt sted. Løsningen er å koble til på nytt (relink), altså fortelle programmet hvor filene ligger nå, og samtidig sørge for at hvert klipp matches mot riktig fil etter navn, tidskode og varighet. Ikke importer på nytt, og ikke bygg opp klippet igjen. En ny tilkobling beholder hvert kutt, hver effekt og hver keyframe på tidslinjen.

Resten av guiden forklarer hvorfor medier går offline, hvordan du kobler til på nytt trygt i de vanligste programmene, hvordan du unngår å koble til feil fil, og hvilke vaner som gjør problemet sjeldent.

Hvorfor klipp går offline

En prosjektfil inneholder ikke opptakene dine. Den inneholder referanser: en filbane til hver fil, pluss metadata som reel-navn, kildetidskode, varighet og noen ganger en fil-ID. Når programmet åpner prosjektet, ser det etter hver fil på den lagrede banen. Er den ikke der, går klippet offline.

Årsakene er som regel hverdagslige.

• Disken har et annet navn. På en Mac monteres eksterne disker under /Volumes/ fulgt av diskens navn. Gi disken nytt navn, eller koble til en klon med et litt annet navn, så brytes alle filbaner på én gang.
• En mappe fikk nytt navn eller ble omorganisert. Å rydde «Dag 1» om til «01_Dag1» bryter hvert klipp i den.
• Mediene ble kopiert til en ny disk. En kopi er en ny plassering. Prosjektet peker fortsatt på den gamle.
• Filer ble transkodet eller fikk nytt navn. Proxyer, konverteringer og kamerafiler som fikk nytt navn under overføringen, kan alle miste koblingen mellom det prosjektet forventer og det som ligger på disken.
• Prosjektet ble flyttet mellom maskiner. En annen klippers diskstruktur er sjelden identisk med din.
• Synk- eller skymapper. En fil som bare er en plassholder til den lastes ned, kan se ut til å mangle for et redigeringsprogram.

Vet du hvilken av disse som skjedde, vet du også hvordan du fikser det. Er hele prosjektet offline, er det et problem med disken eller en mappe på øverste nivå. Er bare noen klipp offline, se etter omdøpte mapper, transkodinger eller filer som aldri ble kopiert.

Før du kobler til på nytt

Noen minutter med forberedelse sparer mye opprydding.

1. Dupliser prosjektfilen. Ny tilkobling skriver endringer inn i prosjektet. Jobb på en kopi til du er sikker på at resultatet stemmer.
2. Sjekk disken. Sørg for at mediedisken er montert, frisk og heter det du forventer. Noen ganger er et rettet disknavn hele løsningen.
3. Finn filene i Finder. Finn ett offline klipp etter navn før du åpner en tilkoblingsdialog. Finner ikke du det, gjør ingen dialog det heller.
4. Noter hva prosjektet forventer. De fleste programmer kan vise den lagrede filbanen og kildetidskoden for et offline klipp. Skriv ned ett eller to eksempler å sammenligne med.

Slik kobler du til på nytt i de vanligste programmene

Menynavn endres mellom versjoner, så bruk dette som orientering og sjekk programmets gjeldende dokumentasjon.

Premiere Pro

Premiere Pro viser som regel dialogen Link Media når du åpner et prosjekt med manglende filer. Du kan også merke offline klipp i Project-panelet og velge Link Media fra hurtigmenyen. Pek på den første manglende filen, og med valget for å koble til de andre automatisk slått på, kan programmet finne resten når de ligger på samme relative plassering. Dialogen har valg for hvilke egenskaper som må stemme, for eksempel filnavn og filtype. Hold matchingen streng med mindre du vet hvorfor du løsner på den.

DaVinci Resolve

I Resolve er offline klipp merket i Media Pool. Merk dem og bruk relink-valget i Media Pool (nyere versjoner viser også en relink-knapp for manglende klipp). Pek Resolve mot en mappe som inneholder filene, så søker programmet i den. Stemmer klippene fortsatt ikke, sjekk om kildetidskode eller reel-navn avviker fra det prosjektet forventer.

Final Cut Pro

Final Cut Pro har kommandoen Relink Files i File-menyen. Du kan koble til bare manglende filer eller alle filer, og deretter velge den nye plasseringen. Final Cut sjekker at erstatningsfilene er kompatible med originalene, for eksempel i varighet og medietype, og sier fra når de ikke er det.

cinemaOS

cinemaOS lagrer prosjekter som lokale .mntm-filer med gjenoppretting, så prosjektet ligger på din egen disk ved siden av mediene dine. Gjenoppretting kan ikke gjenskape kildemedier som ikke lenger finnes noe sted, så originalfilene må fortsatt finnes.

Henter du inn et klipp fra et annet program, viser guiden Hent inn et klipp, lever det tilbake hvordan du importerer en XML eller EDL og leser conform-rapporten, som forteller deg om mediene kom inn online før du begynner å jobbe.

Koble til på nytt uten å ødelegge tidskoden

Faren med ny tilkobling er ikke at den mislykkes. Det er at den lykkes mot feil fil. Et klipp som er koblet til et annet opptak, en transkoding med annen starttidskode eller en trimmet eksport, ser fint ut på tidslinjen helt til du merker feil replikker, et forskjøvet kutt eller synk som glir.

• Match på tidskode og varighet, ikke bare navn. Kamerafiler gjenbruker ofte navn på tvers av kort. «C0001.MP4» finnes på hvert kort du har filmet på.
• Vær forsiktig med transkodinger. En konvertering som har endret bildefrekvens, mistet tidskode eller kuttet starten, kobles til med feil forskyvning. Koble om mulig til de originale kamerafilene, ikke til en leveringseksport av dem.
• Ta stikkprøver etterpå. Spill av en håndfull kutt, særlig dialog, og sammenlign med en referanseeksport eller det du husker av klippet. Sjekk ett bilde fra starten, midten og slutten av tidslinjen.
• Følg med på lydsynken. Separat innspilt lyd som kobles til en annen fil, kan gli. Lytt etter det.
• Ta vare på advarselen. Melder programmet om delvise treff, lagre rapporten sammen med prosjektet i stedet for å klikke den bort.

Vil ikke et klipp kobles til fordi den matchende filen rett og slett ikke finnes, erstatt det bevisst med en kjent kilde og noter det, i stedet for å tvinge gjennom et løst treff.

Vaner som holder filbanene stabile

Det meste av offline medier kommer fra små endringer gjort i en fart. En konsekvent struktur fjerner muligheten.

1. Gi diskene navn én gang, og endre dem aldri. Bruk et tydelig prosjekt- eller jobbnavn på mediedisken. Kloner og sikkerhetskopier bør ha samme navn hvis de noen gang kan brukes i stedet for den.
2. Bestem mappestrukturen før du importerer. Bestem mapper for kamera, lyd, grafikk og musikk fra starten. Omorganiser i Finder før importen, ikke etter.
3. Gi aldri kamerafiler nytt navn etter import. Vil du ha lesbare navn, bruk klippnavn eller metadata i programmet.
4. Hold medier og prosjekt sammen. Én prosjektmappe per jobb, med mediene i den eller på én navngitt disk, gjør det mye enklere å flytte prosjektet mellom maskiner.
5. Unngå å jobbe fra synkmapper. Ha aktive medier på en lokal eller direkte tilkoblet disk, og bruk synk- eller skytjenester til sikkerhetskopier.
6. Konsolider før du leverer videre. Når et prosjekt går videre til en annen klipper eller til arkiv, samle de brukte mediene på ett sted først og bekreft at det åpnes på en annen maskin.
7. Ta vare på en utvekslingsfil. En XML, FCPXML eller EDL av hovedsekvensen er en liten oversikt over hver kilde, reel og tidskode du har brukt. Det er referansen du trenger når tilkoblingen blir forvirrende.

For en komplett sjekkliste når selve prosjektet ikke vil åpne seg, se Premiere Pro-prosjektet åpnes ikke eller er korrupt. Flytter du et helt klipp mellom programmer, går guiden vår om hvordan du flytter et klipp mellom Premiere, Resolve og Final Cut gjennom hva som overlever turen. Og for å sette opp autolagring og sikkerhetskopier, les Mistet arbeid etter frossen lagring?.

Hold filbanene kjedelige

Faste disknavn, en fast mappestruktur og streng matching gjør media offline til en liten irritasjon i stedet for en tapt ettermiddag. Vil du ha et program som holder prosjekter og gjenoppretting lokalt, kan du prøve cinemaOS gratis i 60 dager uten kort.

FAQ

Er opptakene mine slettet når det står media offline?

Nesten aldri. Prosjektet finner ikke filen på banen det lagret. Søk etter ett av klippnavnene i Finder; ligger filen der, henter en ny tilkobling den tilbake. Finnes den ikke noe sted, sjekk sikkerhetskopier og kamerakort før du antar at den er tapt.

Hvorfor vises bare noen av klippene mine som offline?

Et delvis tap tyder som regel på en omdøpt mappe, en transkoding som endret filnavn, eller filer som aldri ble kopiert til disken du bruker. Sammenlign den lagrede banen for et offline klipp med ett som fortsatt er online, for å se hvor de skiller seg.

Kan jeg koble til proxyer eller transkodede filer?

Ja, men sjekk at bildefrekvens, starttidskode og varighet stemmer med originalene. En transkoding som avviker på noen av disse, kobles til på feil sted. For endelig levering bør du koble tilbake til de originale kamerafilene.