Festivalstrategi for uavhengige filmskapere

En god filmfestival strategi tar utgangspunkt i filmen din, ikke i en liste over kjente festivaler. Bestem hva festivalrunden skal brukes til (salg, kvalifisering til en pris, et publikum, et visittkort for neste prosjekt), beskytt premierestatusen din for festivalene som kan oppfylle det målet, sett et fast budsjett for avgifter, send inn i gjennomtenkte bølger ordnet etter premiereverdi og frist, og bestem på forhånd når du skal stoppe. Alt nedenfor er en måte å ta disse beslutningene på papiret før du betaler en eneste påmeldingsavgift.

Rådene her er generelle. Hver festival publiserer sine egne regler for deltakelse, premierestatus, spilletid og avgifter, og de reglene gjelder alltid. Les dem før du sender inn, og igjen før du takker ja til en invitasjon.

Bestem hva runden skal brukes til

Festivaler gjør ulike jobber, og en film trenger sjelden alle. Vær ærlig om hvilken som betyr mest.

• Salg eller distribusjon. Du trenger festivaler der kjøpere, sales agents og programansvarlige fra andre festivaler faktisk er til stede. Færre, større festivaler, nøye valgt ut.
• Priskvalifisering. Noen festivaler kvalifiserer til priser som Oscar i kortfilmkategoriene. Listen og reglene endrer seg, så sjekk de gjeldende reglene til organisasjonen som deler ut prisen i stedet for et blogginnlegg.
• Publikum og fellesskap. Mange filmer, særlig dokumentarer med et tydelig tema, finner sitt egentlige publikum på spesialiserte eller regionale festivaler.
• Et visittkort. For en kortfilm som skal bidra til å finansiere neste prosjekt, betyr en håndfull respekterte uttak og menneskene du møter der mer enn en lang liste med laurbærkranser.

Skriv målet øverst i planleggingsarket ditt. Når du fristes av en påmelding som ikke tjener det, sier arket nei for deg.

Forstå festivalnivåene uten å bli besatt av dem

Det finnes ingen offisiell rangering, men de fleste filmskapere tenker i grove lag.

• De største internasjonale festivalene. Den håndfullen arrangementer der bransjen samles. Små sjanser, strenge premiereregler, stor gevinst hvis du blir tatt ut.
• Store nasjonale festivaler og sjangerfestivaler. Velkjente festivaler i et land, eller ledende festivaler for en sjanger som dokumentar, animasjon, skrekk eller kortfilm. Programansvarlige fra andre festivaler er til stede og plukker filmer her.
• Regionale og spesialiserte festivaler. Mindre arrangementer med et lokalt publikum, et tema eller et fellesskap. Ofte varme, godt drevet og gode for visninger med et ekte publikum.
• Rene nettarrangementer eller "prisfabrikker". Noen "festivaler" selger hovedsakelig laurbærkranser og har ingen fysiske visninger, intet publikum og ingen programansvarlige. Se etter tidligere utgaver, visningssteder, navngitte programansvarlige og bilder fra ekte visninger før du betaler.

Nivået betyr mest på grunn av premierestatus. En film som har premiere på en regional festival, kan miste muligheten til å delta på en toppfestival som krever verdenspremiere.

Beskytt premierestatusen din

Premierestatus er det mest verdifulle filmen din har ved starten av en runde, og du kan bare bruke den én gang.

• Verdenspremiere. Den første offentlige visningen noe sted.
• Internasjonal premiere. Den første visningen utenfor hjemlandet ditt.
• Regional eller nasjonal premiere. Den første visningen i en bestemt region eller et bestemt land, for eksempel en europeisk eller nordamerikansk premiere.

Større festivaler krever ofte en av disse. Definisjonene varierer: noen regner en publisering på nett, en offentlig visning på en skole eller en visning for skuespillere og crew som premiere, andre gjør det ikke. Les deltakerreglene til hver festival nøye, og spør festivalen hvis du er i tvil, før du viser filmen andre steder.

Den praktiske regelen: rett den første bølgen mot festivalene som kan gi premieren din mest verdi for målet ditt, og vent med mindre festivaler til du har svaret deres. Hvis du legger ut filmen offentlig på nett, må du regne med at mange festivaler vil se på den som utgitt.

Lag en kortliste i tre bånd

En lang liste med tilfeldige påmeldinger koster mye og lærer deg lite. Lag heller en kortliste.

1. Drømmefestivaler. Et lite antall store internasjonale festivaler eller sjangerfestivaler der filmen din virkelig passer inn i programmet. Se hva de har tatt ut de siste årene før du legger dem til.
2. Målfestivaler. Respekterte nasjonale festivaler, sjangerfestivaler og regionale festivaler der filmer som din jevnlig blir tatt ut. Dette er vanligvis kjernen i en sunn runde.
3. Publikumsfestivaler. Mindre festivaler valgt for publikummet, temaet eller stedet, ofte senere i runden når premierestatus betyr mindre.

Noter for hver festival premierekravet, den tidlige, ordinære og sene fristen, avgiften ved hver frist, datoen for svar, grensene for spilletid og om det finnes fritak fra avgift. Mange festivaler publiserer alt dette på sine egne nettsider og på påmeldingsplattformer som FilmFreeway. Kopier opplysningene fra festivalens egen side, siden oppføringene på plattformene kan henge etter.

Sett et gebyrbudsjett før du begynner

Påmeldingsavgifter blir fort mange, og sene frister koster vanligvis mer enn tidlige. Bestem et samlet budsjett for hele runden, og fordel det deretter på de tre båndene. Sjekk de gjeldende prisene til hver festival i stedet for å gå ut fra fjorårets avgift.

Måter å strekke budsjettet på uten å kutte gode festivaler:

• Send inn tidlig. Tidlige frister er vanligvis billigere, og du slipper å stresse med screeneren.
• Spør om fritak. Noen festivaler tilbyr fritak eller rabatt for studenter, debutanter eller filmer fra bestemte regioner. Spør høflig og konkret.
• Unngå betalte tillegg du ikke trenger. Betalt tilbakemelding eller raskere vurdering kan være nyttig, men det er ingen snarvei til uttak.
• Regn med de skjulte kostnadene. Et uttak kan føre med seg egne kostnader: DCP, frakt, undertekster, reise og overnatting. Hold av en del av budsjettet til festivalene som sier ja.

Tilnærmingen i den reelle kostnaden ved videoredigeringsprogramvare gjelder også her: legg sammen hele året, ikke én faktura.

Planlegg fristene i bølger

De fleste festivaler følger en årlig syklus, så en runde er en rekke frister spredt over ett år eller mer. Planlegg den i bølger.

• Bølge én. Drømmefestivaler og noen målfestivaler som godtar premierestatusen din. Send inn, og vent på svar før du bruker premieren andre steder.
• Bølge to. Når bølge én har svart, bygg enten videre på et uttak (andre festivaler følger ofte etter) eller gå videre til neste bånd av målfestivaler.
• Bølge tre. Publikumsfestivaler og regionale festivaler, ofte etter at de mest premierefølsomme beslutningene er tatt.

Samle alle frister og svardatoer i én kalender. Et avslag er informasjon: hvis en hel bølge sier nei, se på filmen, synopsisen og screeneren før du betaler for neste bølge.

Gjør det lett å si ja til påmeldingen

Programansvarlige ser svært mange filmer, så gjør jobben deres enkel.

• En ren screener. En godt kodet fil med riktig synk og lesbare undertekster hvis filmen ikke er på festivalens språk. Se gjennom hele filmen på en vanlig bærbar PC før du laster opp.
• En skarp synopsis. Én linje, ett kort avsnitt og én lengre versjon.
• Gode stillbilder og key art. Noen sterke bilder og en plakat som kan leses i miniatyrstørrelse. Key art fra dine egne bilder viser hvordan du henter dem ut av selve filmen.
• Riktige opplysninger. Spilletid, land, språk, ferdigstillelsesdato og premierestatus, nøyaktig slik festivalen ber om dem.

Hvis du redigerer i cinemaOS, kan du eksportere en H.264-screener med innbrente undertekster, eller en separat SRT-undertekstfil, fra prosjektet du ferdigstilte filmen i. Hvilket som helst redigeringsprogram som lager en ren fil, holder. Det viktige er at screeneren er den endelige klippen, ikke en versjon fra to bildeendringer siden.

Vær klar for et ja

Et uttak starter en ny klokke. Festivaler sender sin tekniske spesifikasjon, og visningskopier skal ofte leveres raskt. Ha mezzanine-masteren, lydmiksen, undertekstene og pressemateriellet klart før du trenger det. Hvis en festival ber om en DCP, sett av penger til et dedikert DCP-verktøy eller et laboratorium; cinemaOS lager ikke DCP-er, så regn med å gi verktøyet eller laboratoriet en master i høy kvalitet fra redigeringsprogrammet ditt. Vår sjekkliste for festivalleveranser viser hva det vanligvis bes om og hvor problemene pleier å gjemme seg.

Ta også vare på det ferdige prosjektet og mediene. Et verifisert prosjektarkiv, eller minst to kopier av masteren på separate disker, gjør at du fortsatt kan lage en ny undertekstversjon eller en rettet eksport et år ut i runden.

Vit når du skal slutte å sende inn

En festivalrunde kan dra ut i årevis og i det stille spise penger og oppmerksomhet. Bestem stoppreglene dine fra starten:

• Når målet er nådd. Du har funnet distribusjon, kvalifisert deg til prisen du siktet mot, eller nådd publikummet du laget filmen for.
• Når budsjettet er brukt opp. Ikke fyll på for enda en fristende frist.
• Når filmen begynner å bli for gammel. Mange festivaler tar bare imot filmer som er ferdigstilt innenfor en nylig periode. Sjekk reglene for ferdigstillelsesdato.
• Når du planlegger en annen lansering. Når du bestemmer deg for å legge filmen ut på nett eller selge den til en plattform, avslutt festivalrunden på dine egne premisser først, og lanser deretter.

Å avslutte en runde er ikke et nederlag. Det frigjør tid til neste film, og det er vanligvis det beste en festivalrunde fører til.

FAQ

Hvor mange festivaler bør en uavhengig film sendes til?

Det finnes ikke noe riktig antall. En fokusert kortliste som passer målet ditt, slår vanligvis en lang og spredt liste. Lag bånd for drømme-, mål- og publikumsfestivaler, sett et gebyrbudsjett, og la budsjettet og premierestrategien din avgjøre antallet.

Ødelegger det festivalsjansene å legge filmen ut på nett?

Det kan det. Mange festivaler behandler en offentlig publisering på nett som en premiere eller som en allerede distribuert film og tar ikke imot den. Private, passordbeskyttede screenerlenker er vanligvis greit, men les deltakerreglene til hver festival før du publiserer noe offentlig.

Bør jeg sende inn til regionale festivaler før de store?

Vanligvis ikke, hvis en større festival er et realistisk mål og krever premiere. En regional visning kan gjøre at filmen ikke lenger kan delta på en festival som vil ha verdenspremiere eller nasjonal premiere. Vent på svar fra den første bølgen, og gå så videre til regionale festivaler.