Sjekkliste for festivalleveranser til indiefilm

Festivalleveranser er filene og dokumentene en festival trenger for å vise, programmere og promotere filmen din. For de fleste indiefilmer betyr det en master i høy kvalitet, en visningskopi (ofte en DCP), undertekstfiler, lydstems, stillbilder, en plakat, en trailer, et presskit og noen dokumenter som et cue sheet for musikken. Hver festival publiserer sin egen tekniske spesifikasjon, og spesifikasjonen vinner alltid over enhver generell sjekkliste for filmfestivalleveranser, også denne.

Det som følger, er en arbeidssjekkliste over hva det vanligvis bes om, hva hvert element er, og hvor de vanlige problemene gjemmer seg. Underveis noterer vi hvilke deler cinemaOS lager direkte, og hvilke som trenger en ekstern tjeneste, for å vite det tidlig sparer penger og panikk.

Start med festivalens egen spesifikasjon

Før du eksporterer noe, samler du de tekniske kravene fra hver festival du er tatt ut til, og fra dem du sannsynligvis blir tatt ut til. Les dem side om side. Noter:

• Visningsformat. DCP, ProRes-fil eller begge. Noen godtar en H.264- eller HEVC-fil for mindre visningssteder.
• Bildefrekvens og oppløsning. De fleste vil ha filmen i native bildefrekvens. Spør før du konverterer.
• Lyd. Stereo, 5.1 eller begge, og eventuelt et loudness-mål.
• Undertekster. Innbrent, en separat fil eller innebygd i DCP-en. Hvilke formater.
• Frister. Visningskopier skal ofte leveres uker før markedsføringsmateriellet, eller omvendt.

Lag ett regneark med én kolonne per festival. Det føles som administrasjon. Det er det som hindrer en tredje eksport kvelden før forsendelsen.

Kjernesjekklisten

Bilde

• Mezzanine-master. En ProRes 422 HQ- eller ProRes 4444-fil av den ferdige filmen i full oppløsning og native bildefrekvens. Dette er kilden til alt annet, også DCP-en. Arkiver den og rediger den aldri.
• Tekstløs versjon eller tekstløse elementer. Filmen uten innbrente titler og tekst på skjermen, eller de berørte bildene lagt til etter slutten. Distributører ber om dette oftere enn festivaler, men det er billigere å lage det nå.
• DCP. Digital Cinema Package, som de fleste kinoer spiller. En DCP lages fra mezzanine-masteren av et laboratorium, et postproduksjonshus eller et dedikert verktøy for DCP-mastering, og den bør sjekkes på en ekte kinoserver før festivalen. cinemaOS eksporterer mezzanine-masteren. Det lager ikke DCP-er.
• Screener. En mindre H.264-fil til programansvarlige, presse og juryer, ofte vannmerket av plattformen du laster opp til.

Lyd

• Endelig miks. Stereo og, hvis du har det, 5.1.
• Stems. Separate spor for dialog, musikk og effekter som til sammen utgjør den endelige miksen.
• M&E (music and effects). Miksen uten dialog, brukt til dubbing til andre språk. Den må være komplett: effekter som ble tatt opp sammen med dialogen, må bygges opp igjen eller erstattes, ellers får den dubbede versjonen hull.
• Loudness-rapport. En måling av miksen mot den påkrevde standarden.

Tekst

• Undertekstfiler på språkene festivalen ber om, som regel minst engelsk, pluss teksting for døve og hørselshemmede hvis det etterspørres. SRT er vanlig. Noen festivaler og kringkastere vil ha EBU-STL, IMSC1 eller andre. Forskjellene betyr mer enn folk tror. Se undertekstformater forklart.
• Dialogliste eller transkript, hvis det etterspørres.
• Kredittliste i tekstform, stavet nøyaktig som på skjermen.

Markedsføring

• Produksjonsstillbilder. Flere rammer eller settbilder i høy oppløsning, klarert for pressebruk.
• Plakat / key art i de størrelsene det bes om, ofte stående pluss et liggende banner. Lag filmplakat og key art av dine egne bilder dekker dette steget.
• Trailer og noen ganger et kortere klipp til programkunngjøringer.
• Presskit. Synopsis i kort og lang versjon, regissørens uttalelse, biografier, kreditter, tekniske detaljer (spilletid, format, bildeformat, lyd, språk, land) og kontaktinformasjon.

Dokumenter

• Cue sheet for musikken. Hvert musikkstykke, med tider, komponist, forlag og bruk. Festivaler og kringkastere trenger det ofte for fremføringsrettigheter.
• Musikk- og arkivlisenser som minst dekker festivalvisning.
• Rettighetskjede, frigivelser og E&O-forsikring. Trengs som regel mer til salg og kringkasting enn til festivaler, men har du dem klare, blir en avtale på en festival mye enklere.

Hva cinemaOS dekker, og hva det ikke dekker

cinemaOS er bygd rundt den siste strekningen av denne lista, så her er et ærlig kart.

Dekket i programmet:

• Masterfiler. File ▸ Export ▸ Add Master File to Queue (⇧⌘M) skriver ProRes 422, 422 HQ eller 4444, H.264 eller HEVC. Eksporter overskriver aldri en tidligere fil. En ny eksport får et nytt navn.
• Stems ved siden av masteren. I Deliver-panelet krysser du av for Write audio stems beside the master. Har du bygd miksen i SOUND-konsollen (⌘⌥S) med dialog, musikk og effekter på egne busser, er det slik du får stems og grunnlaget for en M&E i samme runde.
• Loudness. Leveranse-preflighten måler loudness etter BS.1770-4, og Apply Correction bringer miksen til målet. Les loudness-standarder for levering før du velger et.
• Surround. Rommet Spatial Theatrics leverer 2.0, 5.1, 7.1 og 7.1.4 som PCM WAV.
• Undertekster. Finisher ▸ Localize ▸ Captions eksporterer SRT, WebVTT, ASS, SCC, EBU-STL, iTT, IMSC1, EBU-TT-D og FCPXML, med QC i modusene Strict eller Compatible Repair, eller Burn In for en tekstet screener.
• Screenere og stillbilder. Export Review file skriver en H.264 i halv oppløsning. Export Still Frame (⇧E) og Export Contact Sheet dekker stillbilder.
• Plakat og størrelser. Layout-rommet i Atelier, med Export All Aspects (⌘⌥E).

Ikke dekket: DCP- eller IMF-produksjon, Dolby-koding og stem-separasjon. Det siste betyr noe: cinemaOS kan ikke dele en ferdig stereomiks tilbake i dialog og effekter, så hold sporene dine ryddige fra starten av lydmiksen hvis du kommer til å trenge en M&E.

Pakk det som en Delivery Bundle

Når masteren er riktig, bruker du Export Delivery Bundle. Den skriver masteren sammen med en sjekksum og en QC-rapport. Sjekksummen lar laboratoriet eller festivalen bekrefte at filen kom fram intakt. QC-rapporten gir deg et register over hva som ble sjekket før den gikk ut.

En leveransemappe som fungerer godt for de fleste festivaler:

1. 01_Master med Delivery Bundle
2. 02_Audio med miks, stems, M&E og loudness-rapport
3. 03_Subtitles med én fil per språk og format
4. 04_Marketing med plakat, stillbilder, trailer og presskit
5. 05_Documents med cue sheet og lisenser

Navngi filene med filmtittel, versjon og dato. En fil som heter final_FINAL_v3.mov, blir den noen spiller av ved en feil.

Vanlige feil å sjekke før du sender

• Feil bildefrekvens etter en utilsiktet konvertering. Sammenlign masteren med tidslinjeinnstillingene.
• Undertekster ute av synk fordi de ble timet mot et tidligere klipp. Sjekk igjen etter hver bildeendring.
• Manglende effekter i M&E der lyder bare lå på dialogsporet.
• Klippede eller for høye mikser som ikke består en kinosjekk.
• Uklarert musikk som fortsatt ligger i traileren.
• Ingen sikkerhetskopi. Ha minst to kopier av masteren på separate disker. I cinemaOS holder File ▸ Project Safety ▸ Create Verified Archive… prosjektet og mediene samlet på lang sikt.

FAQ

Kan jeg lage en DCP selv?

Det kan du, med et dedikert verktøy for DCP-mastering, men de fleste indiefilmskapere bruker et laboratorium eller et postproduksjonshus til festivalvisninger, og alle som lager sin egen, bør teste den på en kinoserver først. cinemaOS eksporterer ProRes-mezzaninen du gir dem.

Hva er forskjellen på stems og en M&E?

Stems er de separate sporene for dialog, musikk og effekter i den endelige miksen. En M&E er miksen uten dialog, med effektene som ble tatt opp på dialogsporet bygd opp igjen, slik at et annet språk kan dubbes oppå.

Vil alle festivaler ha de samme filene?

Nei. Kategoriene over er vanlige, men formater, størrelser og frister varierer. Følg alltid hver festivals publiserte spesifikasjon.

Neste steg

Er leveransen din fortsatt en liste med verktøy og overleveringer, kan du prøve å lage master, stems, undertekster og Delivery Bundle fra ett prosjekt. cinemaOS har en 60 dager lang gratis prøveperiode, uten kort. Gi mezzaninen til laboratoriet for DCP-en, og hold resten på ett sted.