Checklist festivalleveringen voor indiefilms

Festivaldeliverables zijn de bestanden en documenten die een festival nodig heeft om je film te vertonen, te programmeren en te promoten. Voor de meeste indiefilms betekent dat een master van hoge kwaliteit, een vertoningskopie (vaak een DCP), ondertitelbestanden, geluidsstems, stills, een poster, een trailer, een perskit en een paar documenten zoals een muziek-cue sheet. Elk festival publiceert zijn eigen technische specificatie, en die specificatie gaat altijd voor op elke algemene lijst, ook op deze checklist voor filmfestivaldeliverables.

Wat volgt is een werkbare checklist van wat er doorgaans wordt gevraagd, wat elk onderdeel is en waar de gebruikelijke problemen zich verstoppen. Onderweg geven we aan welke delen cinemaOS rechtstreeks maakt en welke een externe dienst nodig hebben, want dat vroeg weten bespaart geld en paniek.

Begin bij de eigen specificatie van het festival

Verzamel voordat je iets exporteert de technische eisen van elk festival waarvoor je bent geselecteerd, en van de festivals waarvoor dat waarschijnlijk is. Lees ze naast elkaar. Noteer:

• Vertoningsformaat. DCP, ProRes-bestand of allebei. Sommige accepteren voor kleinere zalen een H.264- of HEVC-bestand.
• Framerate en resolutie. De meeste willen de film op zijn native framerate. Vraag het voordat je omzet.
• Audio. Stereo, 5.1 of allebei, en een eventuele loudnessnorm.
• Ondertitels. Ingebrand, een apart bestand of ingesloten in de DCP. Welke formaten.
• Deadlines. Vertoningskopieën moeten vaak weken eerder binnen zijn dan marketingmateriaal, of andersom.

Maak één spreadsheet met een kolom per festival. Het voelt als administratie. Het is wat een derde export op de avond voor verzending voorkomt.

De kernchecklist

Beeld

• Mezzanine-master. Een ProRes 422 HQ- of ProRes 4444-bestand van de afgewerkte film op volle resolutie en native framerate. Dit is de bron voor al het andere, ook voor de DCP. Archiveer het en bewerk het nooit.
• Textless versie of textless elementen. De film zonder ingebrande titels en tekst in beeld, of de betreffende shots na het einde toegevoegd. Distributeurs vragen hier vaker om dan festivals, maar het is goedkoper om het nu te maken.
• DCP. Het Digital Cinema Package dat de meeste bioscopen afspelen. Een DCP wordt uit je mezzanine-master gemaakt door een lab, een postproductiehuis of een speciale DCP-masteringtool, en hoort vóór het festival op een echte bioscoopserver te worden gecontroleerd. cinemaOS exporteert de mezzanine-master; het maakt geen DCP's.
• Screener. Een kleiner H.264-bestand voor programmeurs, pers en jury's, vaak voorzien van een watermerk door het platform waarnaar je uploadt.

Geluid

• Eindmix. Stereo en, als je die hebt, 5.1.
• Stems. Aparte sporen voor dialoog, muziek en effecten die samen de eindmix vormen.
• M&E (music and effects). De mix zonder dialoog, gebruikt voor nasynchronisatie in andere talen. Die moet compleet zijn: effecten die samen met de dialoog zijn opgenomen, moeten opnieuw worden gemaakt of vervangen, anders zit de nagesynchroniseerde versie vol gaten.
• Loudnessrapport. Een meting van de mix tegen de vereiste norm.

Tekst

• Ondertitelbestanden in de talen waar het festival om vraagt, meestal minimaal Engels, plus ondertitels voor doven en slechthorenden als daarom wordt gevraagd. SRT is gangbaar; sommige festivals en omroepen willen EBU-STL, IMSC1 of andere. De verschillen tellen meer dan mensen verwachten; zie ondertitelformaten uitgelegd.
• Dialooglijst of transcript, als daarom wordt gevraagd.
• Creditlijst in tekstvorm, precies gespeld zoals in beeld.

Marketing

• Productiestills. Meerdere frames of setfoto's in hoge resolutie, vrijgegeven voor persgebruik.
• Poster / key art in de gevraagde formaten, vaak staand plus een liggende banner. Filmposter en key art maken van je eigen beelden behandelt deze stap.
• Trailer en soms een kortere clip voor programma-aankondigingen.
• Perskit. Synopsis in een korte en een lange versie, statement van de regisseur, bio's, credits, technische gegevens (speelduur, formaat, beeldverhouding, geluid, taal, land) en contactgegevens.

Documenten

• Muziek-cue sheet. Elk muziekstuk, met tijden, componist, uitgever en gebruik. Festivals en omroepen hebben het vaak nodig voor uitvoeringsrechten.
• Muziek- en archieflicenties die minimaal festivalvertoning dekken.
• Chain of title, releases en E&O-verzekering. Meestal meer nodig voor verkoop en broadcast dan voor festivals, maar als je ze klaar hebt, wordt een deal op een festival een stuk makkelijker.

Wat cinemaOS dekt, en wat niet

cinemaOS is gebouwd rond het laatste stuk van deze lijst, dus hier is een eerlijke kaart.

Gedekt in de app:

• Masterbestanden. File ▸ Export ▸ Add Master File to Queue (⇧⌘M) schrijft ProRes 422, 422 HQ of 4444, H.264 of HEVC. Exports overschrijven nooit een eerder bestand; een tweede export krijgt een nieuwe naam.
• Stems naast de master. Vink in het Deliver-paneel Write audio stems beside the master aan. Heb je je mix in de SOUND-console (⌘⌥S) gebouwd met dialoog, muziek en effecten op eigen bussen, dan krijg je zo in één ronde de stems en de basis van een M&E.
• Loudness. De leveringspreflight meet loudness volgens BS.1770-4, en Apply Correction brengt de mix op de norm. Lees loudnessnormen voor oplevering voordat je er een kiest.
• Surround. De ruimte Spatial Theatrics levert 2.0, 5.1, 7.1 en 7.1.4 als PCM WAV.
• Ondertitels. Finisher ▸ Localize ▸ Captions exporteert SRT, WebVTT, ASS, SCC, EBU-STL, iTT, IMSC1, EBU-TT-D en FCPXML, met QC in de modus Strict of Compatible Repair, of Burn In voor een ondertitelde screener.
• Screeners en stills. Export Review file schrijft een H.264 op halve resolutie; Export Still Frame (⇧E) en Export Contact Sheet dekken stills.
• Poster en formaten. De ruimte Layout in Atelier, met Export All Aspects (⌘⌥E).

Niet gedekt: het maken van DCP of IMF, Dolby-encoding en stemscheiding. Dat laatste telt: cinemaOS kan een afgewerkte stereomix niet terug opsplitsen in dialoog en effecten, dus houd je sporen vanaf het begin van de geluidsmix georganiseerd als je een M&E nodig zult hebben.

Verpak het als Delivery Bundle

Klopt de master, gebruik dan Export Delivery Bundle. Dat schrijft de master samen met een checksum en een QC-rapport. Met de checksum kan het lab of festival bevestigen dat het bestand intact is aangekomen; het QC-rapport geeft je een registratie van wat er is gecontroleerd voordat het vertrok.

Een leveringsmap die voor de meeste festivals goed werkt:

1. 01_Master met de Delivery Bundle
2. 02_Audio met mix, stems, M&E en loudnessrapport
3. 03_Subtitles met één bestand per taal en formaat
4. 04_Marketing met poster, stills, trailer en perskit
5. 05_Documents met cue sheet en licenties

Geef bestanden de filmtitel, versie en datum mee in de naam. Een bestand dat final_FINAL_v3.mov heet, is het bestand dat iemand per ongeluk afspeelt.

Veelgemaakte fouten om vóór verzending te controleren

• Verkeerde framerate na een onbedoelde conversie. Vergelijk de master met de tijdlijninstellingen.
• Ondertitels uit sync omdat ze tegen een eerdere montage zijn getimed. Controleer opnieuw na elke beeldwijziging.
• Ontbrekende effecten in de M&E waar geluiden alleen op het dialoogspoor stonden.
• Geclipte of te luide mixen die een bioscoopcontrole niet doorstaan.
• Niet vrijgegeven muziek die nog in de trailer zit.
• Geen back-up. Bewaar minstens twee kopieën van de master op aparte schijven. In cinemaOS houdt File ▸ Project Safety ▸ Create Verified Archive… het project en zijn media op lange termijn bij elkaar.

FAQ

Kan ik zelf een DCP maken?

Dat kan, met een speciale DCP-masteringtool, maar de meeste indiefilmmakers laten de DCP voor festivalvertoningen door een lab of postproductiehuis maken, en wie er zelf een maakt, hoort hem eerst op een bioscoopserver te testen. cinemaOS exporteert de ProRes-mezzanine die je hun aanlevert.

Wat is het verschil tussen stems en een M&E?

Stems zijn de aparte sporen voor dialoog, muziek en effecten van de eindmix. Een M&E is de mix zonder dialoog, met de effecten die op het dialoogspoor waren opgenomen opnieuw gemaakt, zodat er een andere taal overheen kan worden nagesynchroniseerd.

Willen alle festivals dezelfde bestanden?

Nee. De categorieën hierboven zijn gangbaar, maar formaten, afmetingen en deadlines verschillen. Volg altijd de gepubliceerde specificatie van elk festival.

Volgende stap

Is je levering nog een lijst tools en overdrachten, probeer dan de master, stems, ondertitels en Delivery Bundle uit één project te maken. cinemaOS heeft een gratis proefperiode van 60 dagen, zonder creditcard. Geef de mezzanine aan je lab voor de DCP, en houd de rest op één plek.