Checklista för festivalleveranser till indiefilm

Festivalleveranser är de filer och dokument en festival behöver för att visa, programsätta och marknadsföra din film. Den här checklistan för filmfestivalleveranser utgår från vad de flesta indiefilmer behöver: en master av hög kvalitet, en visningskopia (ofta en DCP), undertextfiler, ljudstems, stillbilder, en affisch, en trailer, ett presskit och några dokument som en musiklista (cue sheet). Varje festival publicerar sin egen tekniska specifikation, och specifikationen vinner alltid över alla allmänna listor, den här inräknad.

Det som följer är en arbetschecklista över vad som ofta efterfrågas, vad varje del är och var de vanliga problemen gömmer sig. På vägen noterar vi vilka delar cinemaOS tar fram direkt och vilka som kräver en extern tjänst, eftersom det sparar pengar och panik att veta det tidigt.

Börja med festivalens egen specifikation

Innan du exporterar något, samla de tekniska kraven från varje festival du blivit uttagen till, och från dem du sannolikt blir det. Läs dem sida vid sida. Notera:

• Visningsformat. DCP, ProRes-fil eller båda. Vissa accepterar en H.264- eller HEVC-fil för mindre salonger.
• Bildfrekvens och upplösning. De flesta vill ha filmen i dess ursprungliga bildfrekvens. Fråga innan du konverterar.
• Ljud. Stereo, 5.1 eller båda, och eventuellt loudnessmål.
• Undertexter. Inbrända, en separat fil eller inbäddade i DCP:n. Vilka format.
• Deadlines. Visningskopior ska ofta in veckor före marknadsföringsmaterialet, eller tvärtom.

Gör ett kalkylark med en kolumn per festival. Det känns som administration. Det är det som förhindrar en tredje omexport kvällen före leverans.

Kärnchecklistan

Bild

• Mezzanine-master. En ProRes 422 HQ- eller ProRes 4444-fil av den färdiga filmen i full upplösning och ursprunglig bildfrekvens. Det är källan till allt annat, inklusive DCP:n. Arkivera den och redigera den aldrig.
• Textlös version eller textlösa element. Filmen utan inbrända titlar och text i bild, eller de berörda bilderna tillagda efter slutet. Distributörer ber om det oftare än festivaler, men det är billigare att göra nu.
• DCP. Det Digital Cinema Package som de flesta biografer spelar. En DCP görs från din mezzanine-master av ett labb, ett postproduktionsbolag eller ett dedikerat verktyg för DCP-mastering, och bör kontrolleras på en riktig biografserver före festivalen. cinemaOS exporterar mezzanine-mastern; det skapar inte DCP:er.
• Screener. En mindre H.264-fil för programansvariga, press och juryer, ofta vattenmärkt av plattformen du laddar upp till.

Ljud

• Slutmix. Stereo och, om du har det, 5.1.
• Stems. Separata spår för dialog, musik och effekter som tillsammans utgör slutmixen.
• M&E (musik och effekter). Mixen utan dialog, som används för dubbning till andra språk. Den måste vara komplett: effekter som spelats in tillsammans med dialogen måste byggas om eller ersättas, annars får den dubbade versionen hål.
• Loudnessrapport. En mätning av mixen mot den krävda standarden.

Text

• Undertextfiler på de språk festivalen efterfrågar, oftast minst engelska, plus textning för döva och hörselskadade om det efterfrågas. SRT är vanligt; vissa festivaler och tv-bolag vill ha EBU-STL, IMSC1 eller andra. Skillnaderna spelar större roll än folk tror; se undertextformat förklarade.
• Dialoglista eller transkription, om det efterfrågas.
• Creditslista i textform, stavad exakt som i bild.

Marknadsföring

• Produktionsstillbilder. Flera högupplösta bildrutor eller inspelningsfoton, godkända för pressanvändning.
• Affisch / key art i de efterfrågade storlekarna, ofta stående plus en liggande banner. Gör filmaffisch och key art av dina egna bildrutor går igenom det steget.
• Trailer och ibland ett kortare klipp för programannonseringar.
• Presskit. Synopsis i kort och lång version, regissörens kommentar, biografier, credits, tekniska uppgifter (speltid, format, bildformat, ljud, språk, land) och kontaktuppgifter.

Dokument

• Musiklista (cue sheet). Varje musikstycke, med tider, kompositör, förlag och användning. Festivaler och tv-bolag behöver den ofta för upphovsrättsersättningar vid framförande.
• Musik- och arkivlicenser som minst täcker festivalvisning.
• Rättighetskedja (chain of title), medgivanden och E&O-försäkring. Behövs oftast mer för försäljning och sändning än för festivaler, men att ha dem redo gör en affär på en festival mycket enklare.

Vad cinemaOS täcker, och vad det inte gör

cinemaOS är byggt kring sista sträckan av den här listan, så här är en ärlig karta.

Täcks i programmet:

• Masterfiler. File ▸ Export ▸ Add Master File to Queue (⇧⌘M) skriver ProRes 422, 422 HQ eller 4444, H.264 eller HEVC. Exporter skriver aldrig över en tidigare fil; en andra export får ett nytt namn.
• Stems bredvid mastern. Kryssa i Write audio stems beside the master i Deliver-panelen. Om du byggt din mix i SOUND-konsolen (⌘⌥S) med dialog, musik och effekter på egna bussar är det så du får stems och grunden till en M&E i samma svep.
• Loudness. Leveranskontrollen mäter loudness enligt BS.1770-4, och Apply Correction tar mixen till målet. Läs ljudnivånormer vid leverans innan du väljer ett.
• Surround. Rummet Spatial Theatrics levererar 2.0, 5.1, 7.1 och 7.1.4 som PCM WAV.
• Undertexter. Finisher ▸ Localize ▸ Captions exporterar SRT, WebVTT, ASS, SCC, EBU-STL, iTT, IMSC1, EBU-TT-D och FCPXML, med QC i läget Strict eller Compatible Repair, eller Burn In för en textad screener.
• Screeners och stillbilder. Export Review file skriver en H.264 i halv upplösning; Export Still Frame (⇧E) och Export Contact Sheet täcker stillbilder.
• Affisch och storlekar. Ateliers Layout-rum, med Export All Aspects (⌘⌥E).

Täcks inte: skapande av DCP eller IMF, Dolby-kodning och stemseparation. Den sista spelar roll: cinemaOS kan inte dela upp en färdig stereomix i dialog och effekter igen, så håll ordning på dina spår från början av ljudmixen om du kommer att behöva en M&E.

Paketera det som ett Delivery Bundle

När mastern är rätt, använd Export Delivery Bundle. Det skriver mastern tillsammans med en kontrollsumma och en QC-rapport. Kontrollsumman låter labbet eller festivalen bekräfta att filen kom fram intakt; QC-rapporten ger dig en dokumentation av vad som kontrollerades innan den skickades.

En leveransmapp som fungerar bra för de flesta festivaler:

1. 01_Master med Delivery Bundle
2. 02_Audio med mix, stems, M&E och loudnessrapport
3. 03_Subtitles med en fil per språk och format
4. 04_Marketing med affisch, stillbilder, trailer och presskit
5. 05_Documents med musiklista och licenser

Namnge filerna med filmens titel, version och datum. En fil som heter final_FINAL_v3.mov blir den som någon spelar av misstag.

Vanliga misstag att kontrollera innan du skickar

• Fel bildfrekvens efter en oavsiktlig konvertering. Jämför mastern med tidslinjens inställningar.
• Undertexter ur synk eftersom de tidsattes mot ett tidigare klipp. Kontrollera igen efter varje bildändring.
• Saknade effekter i M&E där ljud bara fanns på dialogspåret.
• Klippta eller för starka mixar som underkänns vid en biografkontroll.
• Oklarerad musik som fortfarande ligger i trailern.
• Ingen säkerhetskopia. Ha minst två kopior av mastern på separata diskar. I cinemaOS håller File ▸ Project Safety ▸ Create Verified Archive… ihop projektet och dess media på lång sikt.

FAQ

Kan jag göra en DCP själv?

Det går, med ett dedikerat verktyg för DCP-mastering, men de flesta indiefilmare anlitar ett labb eller postproduktionsbolag för festivalvisningar, och den som gör sin egen bör testa den på en biografserver först. cinemaOS exporterar ProRes-mezzaninen som du lämnar till dem.

Vad är skillnaden mellan stems och en M&E?

Stems är slutmixens separata spår för dialog, musik och effekter. En M&E är mixen utan dialog, där effekter som spelades in på dialogspåret byggts om, så att ett annat språk kan dubbas ovanpå.

Vill alla festivaler ha samma filer?

Nej. Kategorierna ovan är vanliga, men format, storlekar och deadlines varierar. Följ alltid varje festivals publicerade specifikation.

Nästa steg

Om din leverans fortfarande är en lista över verktyg och överlämningar, prova att ta fram master, stems, undertexter och Delivery Bundle från ett projekt. cinemaOS har en 60 dagar lång gratisperiod, inget kort krävs. Lämna mezzaninen till ditt labb för DCP:n och håll resten på ett ställe.