Checklist de entregables para festivales de cine indie

Los entregables para un festival de cine son los archivos y documentos que necesita un festival para proyectar, programar y promocionar tu película. Para la mayoría de las películas independientes eso significa un máster de alta calidad, una copia de proyección (a menudo un DCP), archivos de subtítulos, stems de sonido, fotos, un póster, un tráiler, un dossier de prensa y algunos documentos como la cue sheet de música. Cada festival publica su propia especificación técnica, y esa especificación siempre manda sobre cualquier lista general, incluida esta.

Lo que sigue es una checklist de trabajo con lo que se pide habitualmente, qué es cada cosa y dónde se esconden los problemas de siempre. Por el camino indicamos qué partes produce directamente cinemaOS y cuáles necesitan un servicio externo, porque saberlo pronto ahorra dinero y sustos.

Empieza por la especificación del propio festival

Antes de exportar nada, reúne los requisitos técnicos de cada festival que te haya seleccionado, y de los que probablemente lo hagan. Léelos uno al lado del otro. Apunta:

• Formato de proyección. DCP, archivo ProRes o ambos. Algunos aceptan un archivo H.264 o HEVC para salas más pequeñas.
• Frecuencia de fotogramas y resolución. La mayoría quieren la película en su frecuencia nativa. Pregunta antes de convertir.
• Audio. Estéreo, 5.1 o ambos, y cualquier objetivo de sonoridad.
• Subtítulos. Incrustados, como archivo aparte o integrados en el DCP. En qué formatos.
• Plazos. Las copias de proyección suelen pedirse semanas antes que los materiales de promoción, o al revés.

Haz una hoja de cálculo con una columna por festival. Parece papeleo. Es lo que evita una tercera exportación la noche antes del envío.

La checklist principal

Imagen

• Máster intermedio (mezzanine). Un archivo ProRes 422 HQ o ProRes 4444 de la película terminada a resolución completa y frecuencia nativa. Es la fuente de todo lo demás, DCP incluido. Archívalo y no lo edites nunca.
• Versión sin textos o elementos sin textos. La película sin títulos ni textos incrustados en pantalla, o los planos afectados añadidos después del final. Lo piden más los distribuidores que los festivales, pero sale más barato hacerlo ahora.
• DCP. El Digital Cinema Package que reproducen la mayoría de los cines. Un DCP se hace a partir de tu máster intermedio en un laboratorio, una casa de postproducción o con una herramienta dedicada de masterización DCP, y conviene comprobarlo en un servidor de cine real antes del festival. cinemaOS exporta el máster intermedio; no crea DCP.
• Screener. Un archivo H.264 más ligero para programadores, prensa y jurados, a menudo con marca de agua de la plataforma a la que lo subes.

Sonido

• Mezcla final. Estéreo y, si la tienes, 5.1.
• Stems. Pistas separadas de diálogo, música y efectos que juntas forman la mezcla final.
• M&E (música y efectos). La mezcla sin diálogo, que se usa para doblar a otros idiomas. Tiene que estar completa: cualquier efecto grabado junto con el diálogo hay que rehacerlo o sustituirlo, o la versión doblada tendrá huecos.
• Informe de sonoridad. Una medición de la mezcla frente al estándar exigido.

Texto

• Archivos de subtítulos en los idiomas que pida el festival, normalmente inglés como mínimo, más subtítulos para personas sordas o con discapacidad auditiva si se piden. SRT es habitual; algunos festivales y cadenas quieren EBU-STL, IMSC1 u otros. Las diferencias importan más de lo que parece; consulta formatos de subtítulos explicados.
• Lista de diálogos o transcripción, si se pide.
• Lista de créditos en texto, escrita exactamente como en pantalla.

Promoción

• Fotos de producción. Varios fotogramas o fotos de rodaje en alta resolución, con los derechos cedidos para prensa.
• Póster / key art en los tamaños pedidos, a menudo vertical más un banner horizontal. Crear el póster con tus propios fotogramas explica este paso.
• Tráiler y a veces un clip más corto para los anuncios de programación.
• Dossier de prensa. Sinopsis corta y larga, nota del director, biografías, créditos, datos técnicos (duración, formato, relación de aspecto, sonido, idioma, país) y datos de contacto.

Documentos

• Cue sheet de música. Cada pieza musical, con tiempos, compositor, editorial y uso. Festivales y cadenas la necesitan a menudo para los derechos de comunicación pública.
• Licencias de música y de archivo que cubran como mínimo la proyección en festivales.
• Cadena de derechos, cesiones y seguro de E&O. Suelen hacer falta más para ventas y emisión que para festivales, pero tenerlos listos facilita mucho cerrar un acuerdo en un festival.

Lo que cubre cinemaOS, y lo que no

cinemaOS está construido en torno al último tramo de esta lista, así que aquí va un mapa honesto.

Cubierto en la app:

• Archivos máster. File ▸ Export ▸ Add Master File to Queue (⇧⌘M) escribe ProRes 422, 422 HQ o 4444, H.264 o HEVC. Las exportaciones nunca sobrescriben un archivo anterior; una segunda exportación recibe un nombre nuevo.
• Stems junto al máster. En el panel Deliver, marca Write audio stems beside the master. Si construiste tu mezcla en la consola SOUND (⌘⌥S) con diálogo, música y efectos en sus propios buses, así obtienes los stems y la base de un M&E en la misma pasada.
• Sonoridad. La comprobación previa de la entrega mide la sonoridad según BS.1770-4, y Apply Correction lleva la mezcla al objetivo. Lee normas de sonoridad para entregas antes de elegir uno.
• Surround. La sala Spatial Theatrics entrega PCM WAV en 2.0, 5.1, 7.1 y 7.1.4.
• Subtítulos. Finisher ▸ Localize ▸ Captions exporta SRT, WebVTT, ASS, SCC, EBU-STL, iTT, IMSC1, EBU-TT-D y FCPXML, con QC en modo Strict o Compatible Repair, o Burn In para un screener subtitulado.
• Screeners y fotos. Export Review file escribe un H.264 a media resolución; Export Still Frame (⇧E) y Export Contact Sheet cubren las fotos.
• Póster y tamaños. La sala Layout de Atelier, con Export All Aspects (⌘⌥E).

No cubierto: creación de DCP o IMF, codificación Dolby y separación de stems. Esto último importa: cinemaOS no puede separar una mezcla estéreo terminada en diálogo y efectos, así que mantén las pistas organizadas desde el principio de la mezcla si vas a necesitar un M&E.

Empaquétalo como Delivery Bundle

Cuando el máster esté bien, usa Export Delivery Bundle. Escribe el máster junto con un checksum y un informe de QC. El checksum permite al laboratorio o al festival confirmar que el archivo ha llegado íntegro; el informe de QC te deja constancia de lo que se revisó antes de que saliera.

Una carpeta de entrega que funciona bien para la mayoría de los festivales:

1. 01_Master con el Delivery Bundle
2. 02_Audio con mezcla, stems, M&E e informe de sonoridad
3. 03_Subtitles con un archivo por idioma y formato
4. 04_Marketing con póster, fotos, tráiler y dossier de prensa
5. 05_Documents con la cue sheet y las licencias

Nombra los archivos con el título de la película, la versión y la fecha. Un archivo llamado final_FINAL_v3.mov será el que alguien reproduzca por error.

Errores habituales que revisar antes de enviar

• Frecuencia de fotogramas equivocada tras una conversión accidental. Compara el máster con los ajustes del timeline.
• Subtítulos desincronizados porque se ajustaron sobre un montaje anterior. Vuelve a revisarlos tras cualquier cambio de imagen.
• Efectos que faltan en el M&E porque algunos sonidos solo estaban en la pista de diálogo.
• Mezclas saturadas o demasiado altas que no pasan una prueba en sala.
• Música sin licencia que sigue en el tráiler.
• Sin copia de seguridad. Guarda al menos dos copias del máster en discos distintos. En cinemaOS, File ▸ Project Safety ▸ Create Verified Archive… mantiene juntos el proyecto y sus medios a largo plazo.

FAQ

¿Puedo hacer yo mismo un DCP?

Puedes, con una herramienta dedicada de masterización DCP, pero la mayoría de los cineastas independientes recurren a un laboratorio o a una casa de postproducción para las proyecciones en festivales, y quien haga el suyo debería probarlo antes en un servidor de cine. cinemaOS exporta el ProRes intermedio que les entregas.

¿Qué diferencia hay entre stems y un M&E?

Los stems son las pistas separadas de diálogo, música y efectos de la mezcla final. Un M&E es la mezcla sin diálogo, con los efectos que se grabaron en la pista de diálogo rehechos, para poder doblar encima otro idioma.

¿Todos los festivales piden los mismos archivos?

No. Las categorías de arriba son habituales, pero los formatos, los tamaños y los plazos varían. Sigue siempre la especificación publicada de cada festival.

Siguiente paso

Si tu entrega todavía es una lista de herramientas y traspasos, prueba a producir el máster, los stems, los subtítulos y el Delivery Bundle desde un solo proyecto. cinemaOS tiene una prueba gratuita de 60 días, sin tarjeta. Entrega el máster intermedio a tu laboratorio para el DCP y mantén el resto en un solo sitio.