Checklist de entregáveis para festivais de cinema independente

Os entregáveis para um festival de cinema são os ficheiros e documentos de que o festival precisa para projetar, programar e promover o seu filme. Na maioria dos filmes independentes isso significa um master de alta qualidade, uma cópia de projeção (muitas vezes um DCP), ficheiros de legendas, stems de som, fotografias, um cartaz, um trailer, um press kit e alguns documentos como uma cue sheet de música. Cada festival publica a sua própria especificação técnica, e a especificação prevalece sempre sobre qualquer lista geral, incluindo esta.

O que se segue é uma checklist de trabalho com o que é normalmente pedido, o que é cada item e onde se escondem os problemas habituais. Pelo caminho indicamos que partes o cinemaOS produz diretamente e quais precisam de um serviço externo, porque sabê-lo cedo poupa dinheiro e pânico.

Comece pela especificação do próprio festival

Antes de exportar seja o que for, reúna os requisitos técnicos de todos os festivais em que foi selecionado, e daqueles em que é provável vir a ser. Leia-os lado a lado. Anote:

• Formato de projeção. DCP, ficheiro ProRes, ou ambos. Alguns aceitam um ficheiro H.264 ou HEVC para salas mais pequenas.
• Frame rate e resolução. A maioria quer o filme no seu frame rate nativo. Pergunte antes de converter.
• Áudio. Estéreo, 5.1 ou ambos, e qualquer alvo de loudness.
• Legendas. Queimadas na imagem, num ficheiro separado ou incorporadas no DCP. Em que formatos.
• Prazos. As cópias de projeção são muitas vezes pedidas semanas antes dos materiais de promoção, ou o contrário.

Faça uma folha de cálculo com uma coluna por festival. Parece burocracia. É o que evita uma terceira exportação na véspera do envio.

A checklist essencial

Imagem

• Master intermédio (mezzanine). Um ficheiro ProRes 422 HQ ou ProRes 4444 do filme terminado, em resolução total e frame rate nativo. É a origem de tudo o resto, incluindo o DCP. Arquive-o e nunca o edite.
• Versão sem texto ou elementos sem texto. O filme sem títulos nem texto queimados na imagem, ou os planos afetados acrescentados depois do fim. Os distribuidores pedem isto mais do que os festivais, mas sai mais barato fazê-lo agora.
• DCP. O Digital Cinema Package que a maioria das salas projeta. Um DCP é feito a partir do seu master intermédio por um laboratório, uma casa de pós-produção ou uma ferramenta dedicada de masterização DCP, e deve ser verificado num servidor de cinema a sério antes do festival. O cinemaOS exporta o master intermédio; não cria DCPs.
• Screener. Um ficheiro H.264 mais pequeno para programadores, imprensa e júris, muitas vezes com marca de água aplicada pela plataforma para onde o envia.

Som

• Mistura final. Estéreo e, se a tiver, 5.1.
• Stems. Pistas separadas de diálogo, música e efeitos que, juntas, formam a mistura final.
• M&E (música e efeitos). A mistura sem diálogo, usada para dobrar noutras línguas. Tem de estar completa: os efeitos gravados juntamente com o diálogo têm de ser refeitos ou substituídos, ou a versão dobrada ficará com buracos.
• Relatório de loudness. Uma medição da mistura face à norma exigida.

Texto

• Ficheiros de legendas nas línguas que o festival pedir, normalmente pelo menos inglês, mais legendas para surdos e pessoas com deficiência auditiva se forem pedidas. O SRT é comum; alguns festivais e televisões querem EBU-STL, IMSC1 ou outros. As diferenças importam mais do que se pensa; veja formatos de legendas explicados.
• Lista de diálogos ou transcrição, se for pedida.
• Lista de créditos em texto, escrita exatamente como no ecrã.

Promoção

• Fotografias de produção. Vários fotogramas em alta resolução ou fotografias de rodagem, com autorização para uso pela imprensa.
• Cartaz / key art nos formatos pedidos, muitas vezes ao alto mais um banner horizontal. Criar o cartaz a partir dos seus fotogramas aborda este passo.
• Trailer e às vezes um excerto mais curto para os anúncios da programação.
• Press kit. Sinopse em versão curta e longa, declaração do realizador, biografias, créditos, ficha técnica (duração, formato, proporção de imagem, som, língua, país) e contactos.

Documentos

• Cue sheet de música. Cada peça musical, com tempos, compositor, editora e tipo de uso. Festivais e televisões precisam muitas vezes dela por causa dos direitos de execução pública.
• Licenças de música e de arquivo que cubram, no mínimo, a projeção em festivais.
• Cadeia de direitos, autorizações e seguro E&O. Normalmente necessários mais para vendas e televisão do que para festivais, mas tê-los prontos facilita muito um negócio fechado num festival.

O que o cinemaOS cobre, e o que não cobre

O cinemaOS foi construído à volta do último troço desta lista, por isso eis um mapa honesto.

Coberto na aplicação:

• Ficheiros master. File ▸ Export ▸ Add Master File to Queue (⇧⌘M) escreve ProRes 422, 422 HQ ou 4444, H.264 ou HEVC. As exportações nunca substituem um ficheiro anterior; uma segunda exportação recebe um nome novo.
• Stems ao lado do master. No painel Deliver, assinale Write audio stems beside the master. Se construiu a mistura na consola SOUND (⌘⌥S) com diálogo, música e efeitos em buses próprios, é assim que obtém stems e a base de um M&E na mesma passagem.
• Loudness. A verificação prévia de entrega mede o loudness segundo a BS.1770-4, e Apply Correction leva a mistura ao alvo. Leia normas de loudness para entrega antes de escolher um.
• Surround. A sala Spatial Theatrics entrega 2.0, 5.1, 7.1 e 7.1.4 em PCM WAV.
• Legendas. Finisher ▸ Localize ▸ Captions exporta SRT, WebVTT, ASS, SCC, EBU-STL, iTT, IMSC1, EBU-TT-D e FCPXML, com QC em modo Strict ou Compatible Repair, ou Burn In para um screener legendado.
• Screeners e fotografias. Export Review file escreve um H.264 a meia resolução; Export Still Frame (⇧E) e Export Contact Sheet tratam das fotografias.
• Cartaz e formatos. A sala Layout do Atelier, com Export All Aspects (⌘⌥E).

Não coberto: criação de DCP ou IMF, codificação Dolby e separação de stems. Esta última importa: o cinemaOS não consegue separar de novo uma mistura estéreo terminada em diálogo e efeitos, por isso mantenha as pistas organizadas desde o início da mistura se vai precisar de um M&E.

Empacote tudo num Delivery Bundle

Quando o master estiver certo, use Export Delivery Bundle. Escreve o master juntamente com um checksum e um relatório de QC. O checksum permite ao laboratório ou ao festival confirmar que o ficheiro chegou intacto; o relatório de QC dá-lhe um registo do que foi verificado antes de sair.

Uma pasta de entrega que funciona bem na maioria dos festivais:

1. 01_Master com o Delivery Bundle
2. 02_Audio com mistura, stems, M&E e relatório de loudness
3. 03_Subtitles com um ficheiro por língua e formato
4. 04_Marketing com cartaz, fotografias, trailer e press kit
5. 05_Documents com cue sheet e licenças

Dê aos ficheiros o título do filme, a versão e a data. Um ficheiro chamado final_FINAL_v3.mov vai ser o que alguém projeta por engano.

Erros comuns a verificar antes de enviar

• Frame rate errado depois de uma conversão acidental. Compare o master com as definições da timeline.
• Legendas fora de sincronia porque foram temporizadas numa montagem anterior. Volte a verificar depois de qualquer alteração na imagem.
• Efeitos em falta no M&E quando os sons estavam só na pista de diálogo.
• Misturas saturadas ou altas demais que falham a verificação numa sala.
• Música sem direitos ainda no trailer.
• Sem backup. Mantenha pelo menos duas cópias do master em discos separados. No cinemaOS, File ▸ Project Safety ▸ Create Verified Archive… guarda o projeto e a sua média juntos a longo prazo.

FAQ

Posso fazer um DCP sozinho?

Pode, com uma ferramenta dedicada de masterização DCP, mas a maioria dos realizadores independentes recorre a um laboratório ou a uma casa de pós-produção para as projeções em festivais, e quem fizer o seu deve testá-lo primeiro num servidor de cinema. O cinemaOS exporta o master intermédio ProRes que lhes entrega.

Qual é a diferença entre stems e um M&E?

Os stems são as pistas separadas de diálogo, música e efeitos da mistura final. Um M&E é a mistura sem diálogo, com os efeitos que tinham sido gravados na pista de diálogo refeitos, para que se possa dobrar outra língua por cima.

Todos os festivais querem os mesmos ficheiros?

Não. As categorias acima são comuns, mas os formatos, tamanhos e prazos variam. Siga sempre a especificação publicada por cada festival.

Próximo passo

Se a sua entrega ainda é uma lista de ferramentas e passagens, experimente produzir o master, os stems, as legendas e o Delivery Bundle a partir de um só projeto. O cinemaOS tem um período experimental gratuito de 60 dias, sem cartão. Entregue o master intermédio ao seu laboratório para o DCP e mantenha o resto num só sítio.