Check-list des livrables festival pour films indépendants

Les livrables festival de cinéma sont les fichiers et documents dont un festival a besoin pour projeter, programmer et promouvoir votre film. Pour la plupart des films indépendants, cela signifie un master de haute qualité, une copie de projection (souvent un DCP), des fichiers de sous-titres, des stems son, des photos, une affiche, une bande-annonce, un dossier de presse et quelques documents comme une cue sheet musicale. Chaque festival publie sa propre spécification technique, et elle l'emporte toujours sur n'importe quelle liste générale, y compris celle-ci.

Voici une check-list de travail de ce qui est couramment demandé, de ce qu'est chaque élément, et des endroits où se cachent les problèmes habituels. En chemin, nous indiquons quelles parties cinemaOS produit directement et lesquelles demandent un prestataire extérieur, parce que le savoir tôt évite des dépenses et de la panique.

Partir de la spécification du festival

Avant d'exporter quoi que ce soit, rassemblez les exigences techniques de chaque festival où vous êtes sélectionné, et de ceux où vous avez des chances de l'être. Lisez-les côte à côte. Notez :

• Le format de projection. DCP, fichier ProRes, ou les deux. Certains acceptent un fichier H.264 ou HEVC pour les plus petites salles.
• La fréquence d'images et la résolution. La plupart veulent le film à sa fréquence d'images native. Demandez avant de convertir.
• L'audio. Stéréo, 5.1 ou les deux, et une éventuelle cible de loudness.
• Les sous-titres. Incrustés, en fichier séparé ou intégrés au DCP. Dans quels formats.
• Les dates limites. Les copies de projection sont souvent dues des semaines avant les éléments marketing, ou l'inverse.

Faites un tableur avec une colonne par festival. Cela ressemble à de l'administratif. C'est ce qui évite un troisième réexport la veille de l'envoi.

La check-list de base

Image

• Master mezzanine. Un fichier ProRes 422 HQ ou ProRes 4444 du film terminé en pleine résolution et à sa fréquence d'images native. C'est la source de tout le reste, y compris du DCP. Archivez-le et ne le modifiez jamais.
• Version textless ou éléments textless. Le film sans titres ni textes incrustés, ou les plans concernés ajoutés après la fin. Les distributeurs le demandent plus que les festivals, mais c'est moins cher de le faire maintenant.
• DCP. Le Digital Cinema Package que lisent la plupart des salles. Un DCP est fabriqué à partir de votre master mezzanine par un laboratoire, une société de postproduction ou un outil dédié de mastering DCP, et il doit être vérifié sur un vrai serveur de cinéma avant le festival. cinemaOS exporte le master mezzanine ; il ne crée pas de DCP.
• Screener. Un fichier H.264 plus léger pour les programmateurs, la presse et les jurys, souvent tatoué par la plateforme sur laquelle vous le déposez.

Son

• Mixage final. Stéréo et, si vous l'avez, 5.1.
• Stems. Pistes séparées de dialogues, musique et effets qui forment ensemble le mixage final.
• M&E (musique et effets). Le mixage sans les dialogues, utilisé pour doubler dans d'autres langues. Il doit être complet : les effets enregistrés avec les dialogues doivent être refaits ou remplacés, sinon la version doublée aura des trous.
• Rapport de loudness. Une mesure du mixage par rapport à la norme demandée.

Texte

• Fichiers de sous-titres dans les langues demandées par le festival, généralement au moins l'anglais, plus des sous-titres pour sourds et malentendants si demandés. Le SRT est courant ; certains festivals et diffuseurs veulent de l'EBU-STL, de l'IMSC1 ou d'autres formats. Les différences comptent plus qu'on ne le croit ; voir les formats de sous-titres expliqués.
• Liste des dialogues ou transcription, si demandée.
• Liste des crédits sous forme de texte, orthographiée exactement comme à l'écran.

Marketing

• Photos de production. Plusieurs photogrammes en haute résolution ou photos de plateau, libres de droits pour la presse.
• Affiche / key art dans les tailles demandées, souvent en portrait plus une bannière en paysage. Créer l'affiche de votre film à partir de vos images couvre cette étape.
• Bande-annonce et parfois un extrait plus court pour les annonces de programme.
• Dossier de presse. Synopsis court et long, note d'intention du réalisateur, biographies, crédits, détails techniques (durée, format, format d'image, son, langue, pays) et coordonnées.

Documents

• Cue sheet musicale. Chaque morceau de musique, avec timings, compositeur, éditeur et usage. Festivals et diffuseurs en ont souvent besoin pour les droits d'exécution publique.
• Licences musique et archives couvrant au minimum la projection en festival.
• Chaîne des droits, autorisations et assurance E&O. Généralement nécessaires pour les ventes et la diffusion plus que pour les festivals, mais les avoir prêtes facilite beaucoup un accord conclu en festival.

Ce que cinemaOS couvre, et ce qu'il ne couvre pas

cinemaOS est construit autour de la dernière partie de cette liste, alors voici une carte honnête.

Couvert dans l'application :

• Fichiers master. File ▸ Export ▸ Add Master File to Queue (⇧⌘M) écrit en ProRes 422, 422 HQ ou 4444, H.264 ou HEVC. Les exports n'écrasent jamais un fichier antérieur ; un second export reçoit un nouveau nom.
• Les stems à côté du master. Dans le panneau Deliver, cochez Write audio stems beside the master. Si vous avez construit votre mixage dans la console SOUND (⌘⌥S) avec dialogues, musique et effets sur leurs propres bus, c'est ainsi que vous obtenez les stems et la base d'un M&E dans la même passe.
• Le loudness. Le contrôle avant livraison mesure le loudness selon la norme BS.1770-4, et Apply Correction amène le mixage à la cible. Lisez les normes de loudness à la livraison avant d'en choisir une.
• Le surround. La salle Spatial Theatrics livre du PCM WAV en 2.0, 5.1, 7.1 et 7.1.4.
• Les sous-titres. Finisher ▸ Localize ▸ Captions exporte en SRT, WebVTT, ASS, SCC, EBU-STL, iTT, IMSC1, EBU-TT-D et FCPXML, avec un QC en mode Strict ou Compatible Repair, ou Burn In pour un screener sous-titré.
• Screeners et photos. Export Review file écrit un H.264 en demi-résolution ; Export Still Frame (⇧E) et Export Contact Sheet couvrent les images fixes.
• L'affiche et ses tailles. La salle Layout d'Atelier, avec Export All Aspects (⌘⌥E).

Non couvert : la création de DCP ou d'IMF, l'encodage Dolby et la séparation de stems. Ce dernier point compte : cinemaOS ne peut pas redécouper un mixage stéréo terminé en dialogues et effets, donc organisez vos pistes dès le début du mixage si vous aurez besoin d'un M&E.

L'emballer dans un Delivery Bundle

Une fois le master juste, utilisez Export Delivery Bundle. Il écrit le master avec un checksum et un rapport de QC. Le checksum permet au laboratoire ou au festival de confirmer que le fichier est arrivé intact ; le rapport de QC vous garde une trace de ce qui a été vérifié avant l'envoi.

Un dossier de livraison qui fonctionne bien pour la plupart des festivals :

1. 01_Master avec le Delivery Bundle
2. 02_Audio avec mixage, stems, M&E et rapport de loudness
3. 03_Subtitles avec un fichier par langue et par format
4. 04_Marketing avec affiche, photos, bande-annonce et dossier de presse
5. 05_Documents avec cue sheet et licences

Nommez les fichiers avec le titre du film, la version et la date. Un fichier appelé final_FINAL_v3.mov sera celui que quelqu'un lira par erreur.

Les erreurs courantes à vérifier avant l'envoi

• Mauvaise fréquence d'images après une conversion accidentelle. Comparez le master aux réglages de la timeline.
• Sous-titres désynchronisés parce qu'ils ont été calés sur un montage antérieur. Revérifiez après tout changement d'image.
• Effets manquants dans le M&E là où des sons n'existaient que sur la piste dialogues.
• Mixages écrêtés ou trop forts qui échouent au contrôle d'une salle.
• Musique non libérée encore présente dans la bande-annonce.
• Pas de sauvegarde. Gardez au moins deux copies du master sur des disques séparés. Dans cinemaOS, File ▸ Project Safety ▸ Create Verified Archive… garde le projet et ses médias ensemble sur le long terme.

FAQ

Puis-je fabriquer un DCP moi-même ?

Oui, avec un outil dédié de mastering DCP, mais la plupart des cinéastes indépendants passent par un laboratoire ou une société de postproduction pour les projections en festival, et quiconque fabrique le sien devrait d'abord le tester sur un serveur de cinéma. cinemaOS exporte le mezzanine ProRes que vous leur remettez.

Quelle différence entre des stems et un M&E ?

Les stems sont les pistes séparées de dialogues, musique et effets du mixage final. Un M&E est le mixage sans les dialogues, avec les effets enregistrés sur la piste dialogues refaits, pour qu'une autre langue puisse être doublée par-dessus.

Tous les festivals veulent-ils les mêmes fichiers ?

Non. Les catégories ci-dessus sont courantes, mais les formats, tailles et dates limites varient. Suivez toujours la spécification publiée par chaque festival.

Prochaine étape

Si votre livraison est encore une liste d'outils et de passages de relais, essayez de produire le master, les stems, les sous-titres et le Delivery Bundle à partir d'un seul projet. cinemaOS propose un essai gratuit de 60 jours, sans carte bancaire. Confiez le mezzanine à votre laboratoire pour le DCP, et gardez le reste au même endroit.