Tjekliste til festivalleverancer for indiefilm

Festivalleverancer er de filer og dokumenter, en festival skal bruge for at vise, programsætte og promovere din film, og en tjekliste til filmfestivalens leverancer sparer dig for de fleste overraskelser. For de fleste indiefilm betyder det en master i høj kvalitet, en visningskopi (ofte en DCP), undertekstfiler, lydstems, stills, en plakat, en trailer, en pressemappe og et par dokumenter som et music cue sheet. Hver festival udgiver sin egen tekniske specifikation, og specifikationen vinder altid over enhver generel liste, også denne.

Det følgende er en arbejdstjekliste over det, der typisk efterspørges, hvad hvert punkt er, og hvor de sædvanlige problemer gemmer sig. Undervejs noterer vi, hvilke dele cinemaOS producerer direkte, og hvilke der kræver en ekstern tjeneste, for at vide det tidligt sparer penge og panik.

Start med festivalens egen specifikation

Før du eksporterer noget, så saml de tekniske krav fra hver festival, du er udvalgt til, og fra dem, du sandsynligvis bliver det. Læs dem side om side. Notér:

• Visningsformat. DCP, ProRes-fil eller begge. Nogle accepterer en H.264- eller HEVC-fil til mindre sale.
• Billedfrekvens og opløsning. De fleste vil have filmen i dens native billedfrekvens. Spørg, før du konverterer.
• Lyd. Stereo, 5.1 eller begge, og et eventuelt loudness-mål.
• Undertekster. Indbrændt, en separat fil eller indlejret i DCP'en. Hvilke formater.
• Deadlines. Visningskopier skal ofte afleveres uger før markedsføringsmaterialet, eller omvendt.

Lav ét regneark med en kolonne pr. festival. Det føles som administration. Det er det, der forhindrer en tredje geneksport aftenen før afsendelse.

Kernetjeklisten

Billede

• Mezzanine-master. En ProRes 422 HQ- eller ProRes 4444-fil af den færdige film i fuld opløsning og native billedfrekvens. Den er kilden til alt andet, også DCP'en. Arkivér den, og redigér den aldrig.
• Tekstløs version eller tekstløse elementer. Filmen uden indbrændte titler og tekst på skærmen eller de berørte skud lagt efter slutningen. Distributører beder om det oftere end festivaler, men det er billigere at lave det nu.
• DCP. Den Digital Cinema Package, de fleste biografer afspiller. En DCP laves ud fra din mezzanine-master af et laboratorium, et posthus eller et dedikeret DCP-masteringværktøj, og den bør tjekkes på en rigtig biografserver før festivalen. cinemaOS eksporterer mezzanine-masteren; det laver ikke DCP'er.
• Screener. En mindre H.264-fil til programlæggere, presse og juryer, ofte vandmærket af den platform, du uploader til.

Lyd

• Endeligt mix. Stereo og, hvis du har det, 5.1.
• Stems. Separate spor med dialog, musik og effekter, der tilsammen udgør det endelige mix.
• M&E (music and effects). Mixet uden dialog, som bruges til dubbing til andre sprog. Det skal være komplet: effekter, der er optaget sammen med dialogen, skal genopbygges eller erstattes, ellers får den dubbede version huller.
• Loudness-rapport. En måling af mixet mod den krævede standard.

Tekst

• Undertekstfiler på de sprog, festivalen beder om, som regel mindst engelsk, plus tekstning til døve og hørehæmmede, hvis det efterspørges. SRT er almindeligt; nogle festivaler og tv-stationer vil have EBU-STL, IMSC1 eller andre. Forskellene betyder mere, end folk tror; se undertekstformater forklaret.
• Dialogliste eller transskription, hvis det efterspørges.
• Kreditliste i tekstform, stavet præcis som på skærmen.

Markedsføring

• Produktionsstills. Flere billeder i høj opløsning eller fotos fra optagelserne, clearet til pressebrug.
• Plakat / key art i de ønskede størrelser, ofte stående plus et liggende banner. Lav filmplakat og key art ud fra dine egne billeder gennemgår det trin.
• Trailer og nogle gange et kortere klip til programannonceringer.
• Pressemappe. Synopsis i kort og lang version, instruktørens statement, bioer, kreditter, tekniske detaljer (spilletid, format, billedformat, lyd, sprog, land) og kontaktoplysninger.

Dokumenter

• Music cue sheet. Hvert musikstykke med tider, komponist, forlag og brug. Festivaler og tv-stationer skal ofte bruge det til fremføringsrettigheder.
• Licenser til musik og arkivmateriale, der som minimum dækker festivalvisning.
• Chain of title, frigivelser og E&O-forsikring. Som regel nødvendige til salg og tv mere end til festivaler, men har du dem klar, bliver en aftale på en festival meget lettere.

Hvad cinemaOS dækker, og hvad det ikke gør

cinemaOS er bygget omkring den sidste strækning af listen, så her er et ærligt kort.

Dækket i programmet:

• Masterfiler. File ▸ Export ▸ Add Master File to Queue (⇧⌘M) skriver ProRes 422, 422 HQ eller 4444, H.264 eller HEVC. Eksporter overskriver aldrig en tidligere fil; en anden eksport får et nyt navn.
• Stems ved siden af masteren. Sæt flueben ved Write audio stems beside the master i Deliver-panelet. Har du bygget dit mix i SOUND-konsollen (⌘⌥S) med dialog, musik og effekter på hver deres busser, er det sådan, du får stems og grundlaget for et M&E i samme omgang.
• Loudness. Preflight ved levering måler loudness efter BS.1770-4, og Apply Correction bringer mixet til målet. Læs loudness-standarder til levering, før du vælger et.
• Surround. Rummet Spatial Theatrics leverer 2.0, 5.1, 7.1 og 7.1.4 som PCM WAV.
• Undertekster. Finisher ▸ Localize ▸ Captions eksporterer SRT, WebVTT, ASS, SCC, EBU-STL, iTT, IMSC1, EBU-TT-D og FCPXML med QC i tilstanden Strict eller Compatible Repair eller Burn In til en undertekstet screener.
• Screeners og stills. Export Review file skriver en H.264 i halv opløsning; Export Still Frame (⇧E) og Export Contact Sheet dækker stills.
• Plakat og størrelser. Atelier-rummet Layout med Export All Aspects (⌘⌥E).

Ikke dækket: DCP- eller IMF-authoring, Dolby-encoding og stem-separation. Den sidste betyder noget: cinemaOS kan ikke dele et færdigt stereomix op i dialog og effekter igen, så hold dine spor organiseret fra starten af lydmixet, hvis du får brug for et M&E.

Pak det som et Delivery Bundle

Når masteren er rigtig, så brug Export Delivery Bundle. Det skriver masteren sammen med en checksum og en QC-rapport. Checksummen lader laboratoriet eller festivalen bekræfte, at filen kom intakt frem; QC-rapporten giver dig dokumentation for, hvad der blev tjekket, før den blev sendt.

En leverancemappe, der fungerer godt for de fleste festivaler:

1. 01_Master med Delivery Bundle
2. 02_Audio med mix, stems, M&E og loudness-rapport
3. 03_Subtitles med én fil pr. sprog og format
4. 04_Marketing med plakat, stills, trailer og pressemappe
5. 05_Documents med cue sheet og licenser

Navngiv filer med filmens titel, version og dato. En fil, der hedder final_FINAL_v3.mov, bliver den, nogen afspiller ved en fejl.

Typiske fejl at tjekke, før du sender

• Forkert billedfrekvens efter en utilsigtet konvertering. Sammenlign masteren med tidslinjens indstillinger.
• Undertekster ude af sync, fordi de blev timet mod et tidligere klip. Tjek igen efter enhver billedændring.
• Manglende effekter i M&E, hvor lyde kun lå på dialogsporet.
• Clippede eller for høje mix, der dumper et tjek i biografen.
• Uclearet musik, der stadig ligger i traileren.
• Ingen backup. Hav mindst to kopier af masteren på separate drev. I cinemaOS holder File ▸ Project Safety ▸ Create Verified Archive… projektet og dets medier samlet på lang sigt.

FAQ

Kan jeg selv lave en DCP?

Det kan du med et dedikeret DCP-masteringværktøj, men de fleste indiefilmskabere bruger et laboratorium eller posthus til festivalvisninger, og alle, der laver deres egen, bør teste den på en biografserver først. cinemaOS eksporterer den ProRes-mezzanine, du giver dem.

Hvad er forskellen på stems og et M&E?

Stems er de separate spor med dialog, musik og effekter fra det endelige mix. Et M&E er mixet uden dialog, hvor effekter, der var optaget på dialogsporet, er genopbygget, så et andet sprog kan dubbes ovenpå.

Vil alle festivaler have de samme filer?

Nej. Kategorierne ovenfor er almindelige, men formater, størrelser og deadlines varierer. Følg altid hver festivals udgivne specifikation.

Næste skridt

Er din levering stadig en liste af værktøjer og overdragelser, så prøv at lave masteren, stems, undertekster og Delivery Bundle ud fra ét projekt. cinemaOS har en 60 dage lang gratis prøveperiode uden kort. Giv mezzaninen til dit laboratorium til DCP'en, og hold resten ét sted.