Checklist dei materiali per festival per film indipendenti

I materiali per i festival sono i file e i documenti di cui un festival ha bisogno per proiettare, programmare e promuovere il tuo film. Per la maggior parte dei film indipendenti significa un master di alta qualità, una copia di proiezione (spesso un DCP), file di sottotitoli, stem audio, foto, una locandina, un trailer, un press kit e qualche documento come la cue sheet musicale. Ogni festival pubblica la propria specifica tecnica, e la specifica vince sempre su qualsiasi checklist generale dei materiali per festival, compresa questa.

Quella che segue è una checklist di lavoro con ciò che viene richiesto di solito, cosa sia ogni voce e dove si nascondono i problemi abituali. Lungo la strada indichiamo quali parti produce direttamente cinemaOS e quali richiedono un servizio esterno, perché saperlo presto fa risparmiare soldi e panico.

Parti dalla specifica del festival

Prima di esportare qualsiasi cosa, raccogli i requisiti tecnici di ogni festival in cui sei stato selezionato, e di quelli in cui è probabile che tu lo sia. Leggili fianco a fianco. Annota:

• Formato di proiezione. DCP, file ProRes o entrambi. Alcuni accettano un file H.264 o HEVC per le sale più piccole.
• Frame rate e risoluzione. La maggior parte vuole il film al suo frame rate nativo. Chiedi prima di convertire.
• Audio. Stereo, 5.1 o entrambi, ed eventuali target di loudness.
• Sottotitoli. Impressi, file separato o incorporati nel DCP. In quali formati.
• Scadenze. Le copie di proiezione spesso vanno consegnate settimane prima dei materiali promozionali, o viceversa.

Fai un unico foglio di calcolo con una colonna per festival. Sembra burocrazia. È ciò che evita una terza riesportazione la notte prima della spedizione.

La checklist di base

Immagine

• Master mezzanine. Un file ProRes 422 HQ o ProRes 4444 del film finito a piena risoluzione e al frame rate nativo. È la sorgente di tutto il resto, DCP compreso. Archivialo e non modificarlo mai.
• Versione textless o elementi textless. Il film senza titoli e testi impressi a schermo, oppure le inquadrature interessate aggiunte dopo la fine. Lo chiedono più i distributori che i festival, ma costa meno farlo ora.
• DCP. Il Digital Cinema Package che proietta la maggior parte delle sale. Un DCP si ricava dal master mezzanine tramite un laboratorio, una casa di post o uno strumento dedicato di mastering DCP, e va verificato su un vero server da sala prima del festival. cinemaOS esporta il master mezzanine; non crea DCP.
• Screener. Un file H.264 più leggero per selezionatori, stampa e giurie, spesso con watermark applicato dalla piattaforma su cui lo carichi.

Suono

• Mix finale. Stereo e, se ce l'hai, 5.1.
• Stem. Tracce separate di dialoghi, musica ed effetti che insieme formano il mix finale.
• M&E (music and effects). Il mix senza dialoghi, usato per doppiare in altre lingue. Deve essere completo: ogni effetto registrato insieme ai dialoghi va ricostruito o sostituito, altrimenti la versione doppiata avrà dei buchi.
• Report di loudness. Una misurazione del mix rispetto allo standard richiesto.

Testo

• File di sottotitoli nelle lingue richieste dal festival, di solito almeno l'inglese, più sottotitoli per persone sorde e ipoudenti se richiesti. SRT è comune; alcuni festival e broadcaster vogliono EBU-STL, IMSC1 o altri. Le differenze contano più di quanto si pensi; leggi i formati di sottotitoli spiegati.
• Lista dialoghi o trascrizione, se richiesta.
• Elenco dei crediti in forma testuale, scritto esattamente come a schermo.

Promozione

• Foto di produzione. Diversi fotogrammi o foto di scena ad alta risoluzione, liberi per l'uso stampa.
• Locandina / key art nei formati richiesti, spesso verticale più un banner orizzontale. Creare il poster del film dai tuoi fotogrammi tratta questo passaggio.
• Trailer e a volte una clip più breve per gli annunci del programma.
• Press kit. Sinossi breve e lunga, nota di regia, biografie, crediti, dati tecnici (durata, formato, rapporto d'aspetto, suono, lingua, paese) e contatti.

Documenti

• Cue sheet musicale. Ogni brano, con tempi, compositore, editore e tipo di utilizzo. Festival e broadcaster ne hanno spesso bisogno per i diritti di esecuzione.
• Licenze per musica e materiale d'archivio che coprano almeno la proiezione ai festival.
• Chain of title, liberatorie e assicurazione E&O. Servono di solito più per vendite e broadcast che per i festival, ma averli pronti rende molto più facile chiudere un accordo a un festival.

Cosa copre cinemaOS, e cosa no

cinemaOS è costruito attorno all'ultimo tratto di questo elenco, quindi ecco una mappa onesta.

Coperto nell'app:

• File master. File ▸ Export ▸ Add Master File to Queue (⇧⌘M) scrive ProRes 422, 422 HQ o 4444, H.264 o HEVC. Le esportazioni non sovrascrivono mai un file precedente; una seconda esportazione riceve un nuovo nome.
• Stem accanto al master. Nel pannello Deliver, spunta Write audio stems beside the master. Se hai costruito il mix nella console SOUND (⌘⌥S) con dialoghi, musica ed effetti su bus separati, è così che ottieni gli stem e la base di un M&E nello stesso passaggio.
• Loudness. Il preflight di consegna misura la loudness secondo la BS.1770-4, e Apply Correction porta il mix al target. Leggi gli standard di loudness in consegna prima di sceglierne uno.
• Surround. La stanza Spatial Theatrics consegna PCM WAV 2.0, 5.1, 7.1 e 7.1.4.
• Sottotitoli. Finisher ▸ Localize ▸ Captions esporta SRT, WebVTT, ASS, SCC, EBU-STL, iTT, IMSC1, EBU-TT-D e FCPXML, con QC in modalità Strict o Compatible Repair, oppure Burn In per uno screener sottotitolato.
• Screener e foto. Export Review file scrive un H.264 a metà risoluzione; Export Still Frame (⇧E) ed Export Contact Sheet coprono le foto.
• Locandina e formati. La stanza Layout di Atelier, con Export All Aspects (⌘⌥E).

Non coperto: creazione di DCP o IMF, codifica Dolby e separazione degli stem. Quest'ultima conta: cinemaOS non può dividere un mix stereo finito di nuovo in dialoghi ed effetti, quindi tieni le tracce organizzate fin dall'inizio del mix se ti servirà un M&E.

Impacchetta tutto come Delivery Bundle

Quando il master è a posto, usa Export Delivery Bundle. Scrive il master insieme a un checksum e a un report di QC. Il checksum permette al laboratorio o al festival di confermare che il file sia arrivato integro; il report di QC ti dà una traccia di cosa è stato controllato prima che partisse.

Una cartella di consegna che funziona bene per la maggior parte dei festival:

1. 01_Master con il Delivery Bundle
2. 02_Audio con mix, stem, M&E e report di loudness
3. 03_Subtitles con un file per lingua e formato
4. 04_Marketing con locandina, foto, trailer e press kit
5. 05_Documents con cue sheet e licenze

Dai ai file il titolo del film, la versione e la data. Un file chiamato final_FINAL_v3.mov sarà quello che qualcuno proietterà per sbaglio.

Errori comuni da controllare prima di spedire

• Frame rate sbagliato dopo una conversione accidentale. Confronta il master con le impostazioni della timeline.
• Sottotitoli fuori sincrono perché temporizzati su un montaggio precedente. Ricontrolla dopo ogni modifica all'immagine.
• Effetti mancanti nell'M&E dove alcuni suoni erano solo sulla traccia dei dialoghi.
• Mix con clipping o troppo forti che non superano un controllo in sala.
• Musica non liberata ancora presente nel trailer.
• Nessun backup. Tieni almeno due copie del master su dischi separati. In cinemaOS, File ▸ Project Safety ▸ Create Verified Archive… tiene insieme progetto e media per il lungo periodo.

FAQ

Posso fare un DCP da solo?

Puoi, con uno strumento dedicato di mastering DCP, ma la maggior parte dei filmmaker indipendenti si affida a un laboratorio o a una casa di post per le proiezioni ai festival, e chi lo fa da sé dovrebbe prima provarlo su un server da sala. cinemaOS esporta il mezzanine ProRes da consegnare loro.

Qual è la differenza tra stem e M&E?

Gli stem sono le tracce separate di dialoghi, musica ed effetti del mix finale. Un M&E è il mix senza dialoghi, con gli effetti registrati sulla traccia dei dialoghi ricostruiti, così da poterci doppiare sopra un'altra lingua.

Tutti i festival vogliono gli stessi file?

No. Le categorie qui sopra sono comuni, ma formati, dimensioni e scadenze variano. Segui sempre la specifica pubblicata da ogni festival.

Prossimo passo

Se la tua consegna è ancora un elenco di strumenti e passaggi, prova a produrre master, stem, sottotitoli e Delivery Bundle da un unico progetto. cinemaOS ha una prova gratuita di 60 giorni, senza carta. Consegna il mezzanine al tuo laboratorio per il DCP, e tieni il resto in un solo posto.