Checkliste Festival-Deliverables für Indie-Filme

Festival-Deliverables sind die Dateien und Dokumente, die ein Festival braucht, um deinen Film vorzuführen, ins Programm zu nehmen und zu bewerben. Für die meisten Indie-Filme heißt das: ein hochwertiger Master, eine Vorführkopie (oft ein DCP), Untertiteldateien, Ton-Stems, Stills, ein Plakat, ein Trailer, eine Pressemappe und ein paar Dokumente wie eine Musikliste. Jedes Festival veröffentlicht seine eigene technische Spezifikation, und die hat immer Vorrang vor jeder allgemeinen Checkliste für Filmfestival-Deliverables, auch vor dieser.

Was folgt, ist eine Arbeitscheckliste: was üblicherweise verlangt wird, was jeder Punkt ist und wo die typischen Probleme stecken. Unterwegs notieren wir, welche Teile cinemaOS direkt erzeugt und welche einen externen Dienstleister brauchen, denn wer das früh weiß, spart Geld und Panik.

Fang mit der Spezifikation des Festivals an

Bevor du irgendetwas exportierst, sammle die technischen Anforderungen jedes Festivals, für das du ausgewählt wurdest, und derjenigen, bei denen es wahrscheinlich ist. Lies sie nebeneinander. Notiere:

• Vorführformat. DCP, ProRes-Datei oder beides. Manche akzeptieren für kleinere Spielstätten eine H.264- oder HEVC-Datei.
• Bildrate und Auflösung. Die meisten wollen den Film in seiner nativen Bildrate. Frag, bevor du konvertierst.
• Audio. Stereo, 5.1 oder beides und ein etwaiger Lautheitszielwert.
• Untertitel. Eingebrannt, als separate Datei oder im DCP eingebettet. Welche Formate.
• Fristen. Vorführkopien sind oft Wochen vor den Marketingmaterialien fällig, oder umgekehrt.

Leg eine Tabelle mit einer Spalte pro Festival an. Das fühlt sich nach Verwaltung an. Es ist das, was einen dritten Neuexport in der Nacht vor dem Versand verhindert.

Die Kern-Checkliste

Bild

• Mezzanine-Master. Eine ProRes-422-HQ- oder ProRes-4444-Datei des fertigen Films in voller Auflösung und nativer Bildrate. Das ist die Quelle für alles andere, auch für das DCP. Archiviere ihn und bearbeite ihn nie.
• Textlose Fassung oder textlose Elemente. Der Film ohne eingebrannte Titel und Bildtexte, oder die betroffenen Einstellungen hinten angehängt. Verleiher verlangen das häufiger als Festivals, aber jetzt ist es günstiger herzustellen.
• DCP. Das Digital Cinema Package, das die meisten Kinos abspielen. Ein DCP entsteht aus deinem Mezzanine-Master in einem Labor, bei einer Postproduktionsfirma oder mit einem spezialisierten DCP-Mastering-Werkzeug und sollte vor dem Festival auf einem echten Kinoserver geprüft werden. cinemaOS exportiert den Mezzanine-Master, erstellt aber keine DCPs.
• Screener. Eine kleinere H.264-Datei für Programmverantwortliche, Presse und Jurys, oft mit Wasserzeichen der Plattform, auf die du hochlädst.

Ton

• Finale Mischung. Stereo und, falls vorhanden, 5.1.
• Stems. Getrennte Spuren für Dialog, Musik und Effekte, die zusammen die finale Mischung ergeben.
• M&E (Musik und Effekte). Die Mischung ohne Dialog, genutzt für die Synchronisation in andere Sprachen. Sie muss vollständig sein: Effekte, die mit dem Dialog aufgenommen wurden, müssen nachgebaut oder ersetzt werden, sonst hat die Synchronfassung Löcher.
• Lautheitsbericht. Eine Messung der Mischung gegen den geforderten Standard.

Text

• Untertiteldateien in den Sprachen, die das Festival verlangt, meist mindestens Englisch, plus Untertitel für Gehörlose und Schwerhörige, falls gewünscht. SRT ist verbreitet, manche Festivals und Sender wollen EBU-STL, IMSC1 oder andere. Die Unterschiede zählen mehr, als man denkt, siehe Untertitelformate erklärt.
• Dialogliste oder Transkript, falls verlangt.
• Creditliste als Text, exakt so geschrieben wie im Abspann.

Marketing

• Standfotos. Mehrere hochauflösende Frames oder Setfotos, für die Pressenutzung freigegeben.
• Plakat / Key Art in den verlangten Größen, oft Hochformat plus ein Querformat-Banner. Filmplakat und Key Art aus den eigenen Frames gestalten behandelt diesen Schritt.
• Trailer und manchmal ein kürzerer Clip für Programmankündigungen.
• Pressemappe. Synopsis in kurzer und langer Fassung, Statement der Regie, Biografien, Credits, technische Angaben (Laufzeit, Format, Seitenverhältnis, Ton, Sprache, Land) und Kontaktdaten.

Dokumente

• Musikliste (Cue Sheet). Jedes Musikstück mit Zeiten, Komponist, Verlag und Nutzungsart. Festivals und Sender brauchen sie oft für Aufführungsrechte.
• Musik- und Archivlizenzen, die mindestens die Festivalvorführung abdecken.
• Rechtekette, Freigaben und E&O-Versicherung. Meist eher für Verkauf und Fernsehen nötig als für Festivals, aber wer sie bereithält, macht einen Deal auf einem Festival deutlich leichter.

Was cinemaOS abdeckt und was nicht

cinemaOS ist um die letzte Strecke dieser Liste herum gebaut, hier also eine ehrliche Übersicht.

In der App abgedeckt:

• Master-Dateien. File ▸ Export ▸ Add Master File to Queue (⇧⌘M) schreibt ProRes 422, 422 HQ oder 4444, H.264 oder HEVC. Exporte überschreiben nie eine frühere Datei, ein zweiter Export bekommt einen neuen Namen.
• Stems neben dem Master. Setz im Deliver-Panel das Häkchen bei Write audio stems beside the master. Hast du deine Mischung in der SOUND-Konsole (⌘⌥S) mit Dialog, Musik und Effekten auf eigenen Bussen aufgebaut, bekommst du so Stems und die Grundlage für ein M&E im selben Durchgang.
• Lautheit. Der Abgabe-Preflight misst die Lautheit nach BS.1770-4, und Apply Correction bringt die Mischung auf den Zielwert. Lies Lautheitsnormen für die Abgabe, bevor du einen wählst.
• Surround. Der Raum Spatial Theatrics liefert 2.0, 5.1, 7.1 und 7.1.4 als PCM-WAV.
• Untertitel. Finisher ▸ Localize ▸ Captions exportiert SRT, WebVTT, ASS, SCC, EBU-STL, iTT, IMSC1, EBU-TT-D und FCPXML, mit QC im Modus Strict oder Compatible Repair, oder Burn In für einen untertitelten Screener.
• Screener und Stills. Export Review file schreibt ein H.264 in halber Auflösung, Export Still Frame (⇧E) und Export Contact Sheet decken Stills ab.
• Plakat und Größen. Der Layout-Raum des Ateliers, mit Export All Aspects (⌘⌥E).

Nicht abgedeckt: das Erstellen von DCP oder IMF, Dolby-Kodierung und Stem-Separation. Letzteres ist wichtig: cinemaOS kann eine fertige Stereomischung nicht wieder in Dialog und Effekte aufteilen, halte deine Spuren also von Beginn der Tonmischung an geordnet, wenn du ein M&E brauchen wirst.

Als Delivery Bundle verpacken

Stimmt der Master, nutze Export Delivery Bundle. Es schreibt den Master zusammen mit einer Prüfsumme und einem QC-Bericht. Mit der Prüfsumme können Labor oder Festival bestätigen, dass die Datei unversehrt angekommen ist, der QC-Bericht dokumentiert, was vor dem Versand geprüft wurde.

Ein Abgabeordner, der für die meisten Festivals gut funktioniert:

1. 01_Master mit dem Delivery Bundle
2. 02_Audio mit Mischung, Stems, M&E und Lautheitsbericht
3. 03_Subtitles mit einer Datei pro Sprache und Format
4. 04_Marketing mit Plakat, Stills, Trailer und Pressemappe
5. 05_Documents mit Musikliste und Lizenzen

Benenne Dateien mit Filmtitel, Version und Datum. Eine Datei namens final_FINAL_v3.mov ist genau die, die jemand aus Versehen abspielt.

Häufige Fehler, die du vor dem Versand prüfen solltest

• Falsche Bildrate nach einer versehentlichen Konvertierung. Vergleiche den Master mit den Timeline-Einstellungen.
• Untertitel nicht synchron, weil sie gegen einen früheren Schnitt getimt wurden. Prüfe nach jeder Bildänderung erneut.
• Fehlende Effekte im M&E, wo Geräusche nur auf der Dialogspur lagen.
• Übersteuerte oder zu laute Mischungen, die bei einem Kinocheck durchfallen.
• Nicht geklärte Musik, die noch im Trailer steckt.
• Kein Backup. Halte mindestens zwei Kopien des Masters auf getrennten Laufwerken. In cinemaOS hält File ▸ Project Safety ▸ Create Verified Archive… Projekt und Medien langfristig zusammen.

FAQ

Kann ich ein DCP selbst erstellen?

Mit einem spezialisierten DCP-Mastering-Werkzeug ja, aber die meisten Indie-Filmemacher nutzen für Festivalvorführungen ein Labor oder eine Postproduktionsfirma, und wer selbst eines erstellt, sollte es zuerst auf einem Kinoserver testen. cinemaOS exportiert den ProRes-Mezzanine, den du ihnen gibst.

Was ist der Unterschied zwischen Stems und einem M&E?

Stems sind die getrennten Spuren für Dialog, Musik und Effekte der finalen Mischung. Ein M&E ist die Mischung ohne Dialog, bei der Effekte, die auf der Dialogspur aufgenommen wurden, nachgebaut sind, damit darüber eine andere Sprache synchronisiert werden kann.

Wollen alle Festivals dieselben Dateien?

Nein. Die Kategorien oben sind üblich, aber Formate, Größen und Fristen variieren. Folge immer der veröffentlichten Spezifikation jedes Festivals.

Nächster Schritt

Ist deine Abgabe noch eine Liste aus Werkzeugen und Übergaben, versuch, Master, Stems, Untertitel und Delivery Bundle aus einem Projekt zu erzeugen. cinemaOS hat eine 60-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte. Gib den Mezzanine für das DCP an dein Labor und halte den Rest an einem Ort.